商务日语电第36课 業務報告書.pptVIP

第十一单元 社内文件 第三十六課 業務報告書 业务月报的书写要点 月报的书写可以采用视觉上比较容易接受的图表，或者表格形式。当然也可以采用文件形式，一般采用横写格式。 月报集中了一个月的业务情况，因此制作时需要一些准确的统计数字。 要写明提出报告的具体月份、提交报告的日期、报告人的姓名或者签章。 件名需能简要代表汇报内容。 业务月报通常分为四个部分。 A序论：简要记载当月发生的主要业务内容。有的月度报告没有这一部分。 B概论：在序论中提到的业务在此详细介绍。 C问题及想法：对一个月来业务内容的意见，并列举发现的问题。 D参考资料：再说明问题详见附加的参考资料，其一般以附件的形式出现。 课文 本课课文内容 月例業務報告書 月間報告書 業務報告書 作業日報 * * 例文1 月例業務報告書（8月分） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2007年9月6日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 営業部　 王建 1．概　況　 ①売り上げ実績（2007年8月）合計200万元 ②比較／前月比で見ると70％減収しているが、前年同月比では150％の数字を示している。減収は季節的要因によるもので、むしろ前年同月比では増収している。 2．見通し　 今秋、今冬の商戦と９月～１１月の行楽シーズンに向けての売り込みに大いに期待できる。 3．所　感　 前項の見通しから、代理店?特約店との協力関係をより強化して備えるべきである。そのためには代理店?特約店へのテコ入れを、より一層進める必要があるのではないか。 4.備 考 添付書類 製品売り上げ明細書　　一通 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 例文2 2007年９月６日　 営業部販売課　王丽丽　 月　間　報　告　書 （１）新規シェア開拓キャンペーンについて 　前月より実施されている上記キャンペーンは，今月度も引き続き衛星都市の小売店を 　　中心に実施しております。今月度新規開拓６店，同見込店は数店あり，今後とも１人１ヵ 　　月１店舗を目標に続行します。 （２）経費節減対策について 　　 ７月末に総務部より通達された経費節減については，当課でもミーティング等で具体策 　　を検討，文書にまとめ実施しております。その結果，実施１ヵ月後の先月末には前年度 　　比20％減となり，引き続き引締策を続けるつもりです。 （１），（２）について関係資料を添付いたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 *