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四有的谈话技能训练
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目的
一、分析目前管理者在工作中谈话的类型和状况二、培养运用结构性谈话技能达成工作目标三、提高运用结构性的谈话技能
你在谈话中如何运用谈话技能
?要使工作有效地达成目标,我们需要收集信息,揭示事务的本质。获取的信息形式很多,例如:
1. 多事;
2. 主张和看法;
3. 设想和建议等。
虽然我们可以从我们自己的工作中获得大量信息,但是我们也不得不经常去寻找信息。我们寻找信息的主要方式之一,就是提问。提问的方式包括文字形式的、电话形式的和面对面的方式。有时我们需要向个人提问,也有时需要面对一个群体。
不论我们的对象是一个人还是一组人,不论我们的提问是文字的、电话的还是面对面的,也不论我们询问的内容是实事、观点、还是建议,我们都要提高结构性的提问技巧,这会使我们的工作更有效。
这个练习的目的,就是为帮助你提高你的提问技巧,请独立地完成以下练习:
1. 在表的第一栏中,列出你的主要提问对象(个人或群体)。
2. 在第二栏中,于每个人或群体的后面列出所取得信息的类型。也就是说,你所征询的是实事、观点、还是建议。
3. 在第三栏中,根据对你工作的重要性程度排序,最重要的是1,其次是2,依次类推。
4. 最后考虑提问和信息获取的可靠程度及困难程度,并排序。最困难的排在第一位,标上1,其他依次类推。
人或群体 信息类型 重要程度排序 困难程度排序 1.?
2.?
3.?
4.?
5.?
6.?
7.?
8.?
9.?
10. ? 结构性提问
一、 一个有效的管理者……一个被告知的管理者
二、信息
1. 实事2. 主张和看法3. 高想和建议信息的不足在于--你已得到的信息与为有效工作所需的信息差异
三、结构性提问
为了使你得到有足够数量和质量的信息,你需要采用结构式的提问方式你使用这样的提问方式吗?
一、 开放式提问1. 目的:报告举例:这件事是怎么回事? 上午的生产状况如何?可能得到:实事、观点。
2. 目的:针对一个特定主题举例:对此你有什么想法? 你所关注的是什么?可能得到:实事、观点、建议。
3. 目的:了解他人的感受举例:对此你有什么感受?对此你持什么态度?可能得到:观念。
二、封闭式提问1. 目的:收集特定的信
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