国际商务单第十四章 电子制单.pptVIP

[学习目的] 了解电子制单的含义及特点；掌握电子数据交换在国际贸易中的应用；熟悉电子商务的发展趋势。 第十四章 知晓电子制单 随着计算机技术的发展，国际商务制单也越来越多的使用了计算机软件，形成电子单证。加快了制单的速度，提高了效率。同时，电子制单使国际贸易的交易管理做但到无纸化、网络化，进出口商可以直接通过因特网办理与银行、保险、税务、运输各有关方面的电子单证和电子票据，并完成部分或全部的结算或索赔等工作，大大节省了交易过程的时间和费用。 第一节 电子制单概述 一)电子制单的含义 电子制单是指在国际贸易中，交易双方凭借计算机手段来制作货物、运输、保险、商检和银行付款凭证等单据或证书，通过互联网进行传递及确认相互业务的法律行为。 二)电子制单与EDI 电子数据交换（Electronic Data Interchange,以下简称“EDI”），又称电子资料联通，是指在商贸过程中以“电子文件”代替传统的纸面单证，其实质是将各部门的行业信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，实现各有关部门)公司之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的业务全过程。 EDI的最大特点是将商业文件标准化，使商业文件能在世界各个角落完成瞬间传递和自动处理，将原料采购)生产制造)市场需求与销售)保险)货物托运及海关报关)国际结算等商业事务的综合分析和处理有机地结合起来，确保商业过程能够在该系统的支持下用最短的时间完成。 数据标准化、EDI软件和硬件、通信网络是构成EDI系统的三要素。 实施EDI 需具备的软硬件条件： EDI软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。包括： 1）转换软件可以帮助用户对原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的文件（flat file）或是把翻译软件文件转换成计算机系统中的文件。 2）翻译软件（translator） 将文件翻译成EDI标准格式，或是将收到的EDI标准格式文件翻译成平面文件。 3）通信软件: 将EDI标准格式文件上层加上通信信封（envelope），再送到EDI系统交换中心的邮箱（mailbox），或由EDI系统交换中心将接收到的文件取回。 EDI所需的硬件设备有：计算机和调制解调器（Modem） 根据国际贸易有关专家的研究报告,采用EDI 技术将会产生如下效益: 1)提高文件传输速度81%; 2)降低文件成本44%; 3)降低由于错漏造成的商业损失40%; 4)降低文件处理成本38%; 5)提高竞争力34%。 第二节 几个主要的电子制单环节 一)电子报检 电子报检是指报检人使用电子报检软件通过检验检疫业务服务平台将报检数据以电子报文方式传输给检验检疫机构，经检验检疫机构业务管理系统和检务人员的处理后，将受理报检报验信息反馈给报检人，实现远程办理出入境检验检疫报检的行为。 开通电子报检业务的报检人，需在国家质检总局指定机构办理电子业务开户手续。同时具备开展电子报检的软硬件条件。还要提供以下资料： 1）报检人的登记备案或注册证明复印件； 2）《电子报检登记申请》； 3）《电子业务开户登记表》。 检验检疫机构应及时对申请人开展电子报检业务的报检人进行审核。合格后才可以开展电子报检业务。 1．报验环节 （1）对报验数据的审核采取“先机审、后人审”的程序进行。企业发送电子报检数据后，检验检疫总局电子审单中心按计算机系统数据规范性和有关要求，对数据进行自动审核，对不符合要求的，反馈错误信息，符合要求的，将报检信息传输给受理报检人员。该受理员进行再次审核，符合规定的将成功受理的报检信息同时反馈报检单位和施检部门，并提示报检企业与相应的施检部门联系检验检疫事项； （2）出境货物电子报检后，报检员应按受理报检要求，在机构施检时交报检单和随附单据； （3）入境货物电子报检后，报检员按报检要求，在领《入境货物通关单》时交报检单和附件； （4）电子报检人对已发送的报检申请需要更改或撤销报检时，应另外发送更改或撤销申请，检验检疫机构按有关规定办理。 2．施检环节 报检企业接到“查验施检”信息后，按信息中的提示与施检部门联系检验检疫的具体事项如检验检疫时间)内容)地点等，在现场检验检疫时持打印报检单和随附单据提交施检人员审核，不符合要求的，施检人员将要求企业立即更改，并反馈信息给受理报检部门。 3．计收费 计费由电子审单系统自动完成，接到施检部门转来的全套单据后，对照单据进行计算复核。报检单位一般按月缴纳检验检疫等有关费用，若报检单