国际课程及奖学金管理办室工作流程.docVIP

一、外国留学生研究生项目 全年接受外国籍研究生的入学申请。博士研究生入学时间为一年两次（春季、秋季），硕士研究生入学时间为一年一次（秋季）。 9月，根据研究生院公布的下一年度硕士、博士专业目录制定招生计划。 9月，根据研究生院公布的下一年度硕士、博士专业目录制定招生计划。 研究生招办根据各院系意见，最终确认录取名单，通知外国留学生工作处。由外国留学生工作处制作录取通知书，并为学生办理入境签证文件和其他入学文件。 院系审核申请材料后，选取下列三种方式中的一种对申请者进行考核，并决定是否录取： 免试录取 2、面试录取 3、笔试录取 将符合条件的申请转送相关院系。 制作招生简章，于12月初将招生计划和报名时间在网站上发布。 接受招生咨询、报名并审查申请人的入学申请材料。 二、外国留学生奖学金项目 中国政府奖学金招生流程 国家留学基金管理委员会网上下达名单和奖学金申请材料 国家留学基金管理委员会网上下达名单和奖学金申请材料 转入相关院系核审 转入相关院系核审 院系同意录取， 院系同意录取，学历生报学校研究生院和教务处 向国家留学基金管理委员会发送 向国家留学基金管理委员会发送 录取通知书、JW201签证表 需要汉补、预科的学生名单 我处制作 我处制作录取通知书、JW201表 孔子学院奖学金生招生流程 国家汉办网上下达名单和奖学金申请材料 国家汉办网上下达名单和奖学金申请材料 转入相关院系核审 转入相关院系核审 向国家汉办孔子学院总部重大项目处报送录取名单院系同意录取，学历生报学校研究生院和教务处 向国家汉办孔子学院总部重大项目处报送录取名单 院系同意录取，学历生报学校研究生院和教务处 我处制作录取通知书、 我处制作录取通知书、JW202表  中国政府奖学金生日常管理 1.中国政府奖学金年度评审 国家留学基金管理委员会 国家留学基金管理委员会 下达年度评审名单 4月初给院系下发评审名单 4月初给院系下发评审名单 各院系进行评审 各院系进行评审 5月初评审结果、学生成绩单和学生填写的申请表交到我处 5月初评审结果、学生成绩单和学生填写的申请表交到我处 向国家留学基金管理委员会报送通过评审或 向国家留学基金管理委员会 报送通过评审或中止名单 5月20日外国留学生工作处进行综合评审，确定奖学金通过、中止名单 网上公布通过年度评审名单，通知中止或取消奖学金学生，并报该生驻华大使馆。 网上公布通过年度评审名单，通知中止或取消奖学金学生，并报该生驻华大使馆。  2 .中国政府奖学金学生门诊就医 学校医院就诊，自行垫付医疗费每周五到我处报销医药费90% 学校医院就诊，自行垫付医疗费 每周五到我处报销医药费90% 学校医院不能治疗转诊到公立医院普通门诊，自行垫付医疗费每周五到我处报销医药费80% 学校医院不能治疗转诊到公立医院普通门诊，自行垫付医疗费 每周五到我处报销医药费80% 学生因病或发生意外需要住院平安保险公司理赔 学生因病或发生意外需要住院 平安保险公司理赔 3.奖学金生延长 学历生 非学历生 非学历生在我处领取、填写延长学制表格学历生到院系办理延长手续 非学历生在我处领取、填写延长学制表格 学历生到院系办理延长手续 到院系办理延长手续3月填写中国政府奖学金生延长申请表 到院系办理延长手续 3月填写中国政府奖学金生延长申请表 征得院系同意后，我处给学生驻华使馆或派遣机构发同意延长函征得导师和院系同意后，我处报基金委 征得院系同意后，我处给学生驻华使馆或派遣机构发同意延长函 征得导师和院系同意后，我处报基金委 学生所在驻华大使馆或派遣机构与基金委联系经费事宜基金委7月上旬公布结果 学生所在驻华大使馆或派遣机构与基金委联系经费事宜 基金委7月上旬公布结果 基金委7月上旬公布结果 基金委7月上旬公布结果 复旦大学自主招生新生奖学金 包括中国政府专项奖学金、上海市外国留学生政府奖学金A类和B类 公布的年度各类新生奖学金名额以及申请细则。 公布的年度各类新生奖学金名额以及申请细则。 接受招生咨询、报名并审查申请人的资格和申请材料。 接受招生咨询、报名并审查申请人的资格和申请材料。 将符合条件的申请学生材料转送相关院系。 将符合条件的申请学生材料转送相关院系。 院系审核申请材料后，决定是否同意推荐学生获得奖学金。 汇总各院系推荐获得奖学金学生名单和信息，报送校外国留学生奖学金评审委员会。 汇总各院系推荐获得奖学金学生名单和信息，报送校外国留学生奖学金评审委员会。 校外国留学生奖学金评审委员会对院系所推荐学生进行评审，最终确定获得奖学金学生名单。 校外国留学生奖学金评审委员会对院系所推荐学生进行评审，最终确定获得奖学金学生名单。 外国留学生工作处网站公布获奖学生名单 外国留