农发财务软件使用讲解ppt课件.pptx

农发财务软件使用讲解;软件介绍;软件安装;三、软件运行和维护;建账;建账本位币当然是人民币；会计期间启用，大家可根据需要选择不同的会计期间，比如选择1月开始，会计期间默认12期，点击“下一步”出现“请确认以下账务信息”，点击“完成”，点击“确定”，系统将进行建账，这个过程较慢，大家耐心等候。 ;记账;现在进行实时记账操作。点击“凭证”-“凭证录入”，选择会计期间，“确定”，大家可以看见常用的记账凭证，和手工做账一样，选择日期，如1月31日，输入摘要，如“收到公用经费20000元”，会计科目栏双击点选“1002银行存款”，输入金额，连续两次回车，点选贷方会计科目，双击选择收入类科目“拨入经费-基本支出”，贷方金额自动生成，右上角输入附件张数，点击设置，选择凭证打印格式设置，点击纸张设置，可选择A4或信纸，选择打印机，预览，打印，然后保存。??如支付差旅费2000元，输入摘要，会计科目点选“经费支出-基本支出-商品服务支出-差旅费”，金额2000，同上，连续两次回车，点选贷方科目，“1001库存现金”，贷方金额自动生成。右上角输入附件张数，打印同上。 ;凭证录入后要记账，这里我们建议最好不要急于记账，因为记账后一旦出现错误，你只能通过错账更正法来更正错误的记账凭证，而不记账的话可以直接对已经录入的凭证进行修改，年终了一次性记账。接着可以对我们录入的凭证进行查询，点击“凭证查询”，点击“确定”，大家可以看到我们录入的凭证，而且可以进行修改删除等相关操作。当月终了下月开始，再选择“凭证录入”，选择下一个会计期间进行账务记载。 不记账是不是生不成账簿呢？不是的。至少大家可以通过点击“账簿”下拉菜单进行“明细账”“日记账”的查询。如查询1月份明细账，选择会计期间1-1，勾选“包括未记账”，这一步很重要，因为还没记账，所以必选这一步，否则无法查询。 年末了凭证审核无误，就要记账。点击“凭证”下拉菜单“凭证记账”，点击“开始记账”，系统就进行记账操作，当月记完，点击“结账”下拉菜单“结账”，此时，系统提示“是否调整结账日期”，如果是月末??账，点击“否”，如果不是，那么按照实事时间确定记账日期。然后转入下一个会计期间进行记账，以此类推，一直到各会计期间记账结束，结账完成。 ;备份;转账;打印;年结;其他功能;The end