对论文模板1版的常见问题解答.docVIP

对论文模板1.0版的常见问题解答 模板使用中的一般问题 1）模板使用及文件保存问题： 请在资源管理器中双击该模板，或右键点击新建，即可生成新的文档，然后以DOC保存。请将论文与模板保存在同一目录，以确保学位论文工具栏能够正常使用。 2）页边距（奇偶页），word自动生成的偶数空白页 由于考虑到正反面打印以及预留装订线，所以，奇数页和偶数页的左右边距正好相反，从而前后两页的左右页边距出现了视觉上的错位，这是正常现象。另外，由于有些页码必须从奇数页开始，模板中通过“分节符（奇数页）”让word自动生成了偶数空白页，该页应该为全部空白（这是word自带功能的效果），无页眉页脚。 3）打印机装订顺序 装订时，打印出来的第1、2页，用来制作论文封面。第3页，也即封二，有中英文论文题名的那页，作为论文封面后的第一页，以后各页按照打印顺序装订。 4）域的更新问题，域的显示问题 论文打印前，应该更新论文中的域，比如目录、交叉引用（表、图、文献）、图表的自动编号、页码。 由于文件较大，word无法文件全选然后右键更新域，建议可以多选一些页，然后右键更新域。 若由于误操作，域显示的是域代码时（有一同学就出现这种问题，以为论文出问题了），比如目录无法更新为目录，显示为域代码。此时点击word主菜单中的工具中的选项，将下图中域代码去掉勾。 5）Word 的自动处理功能 论文模板中将word的众多自动功能予以归集，便于大家使用。但是由于word自身问题，有些自动功能在使用中有时会出现问题，或者需要熟练掌握才能使用。在这种情况下，若无法达到期望效果，建议采用手动输入方式，既简单又方便。 比如参考文献的交叉引用、图表的交叉引用等。就可以采用自动功能，有时就需要手动方式。比如引用多个文献，需要[35-37]这种标注方式，这时word就无法这样处理交叉引用，只能手动输入。 6）页码问题 对于页码问题，请点击页脚或页眉，进入页眉页脚状态，使用这时出现的如下图的页眉页脚工具栏，特别是页码格式按钮。 7）下载问题 由于指南中使用了一些资料，这些资料仅供制作论文使用，为避免不必要的纠纷，论文模板及使用指南仅在校园内部网中才可以下载，并仅限于制作论文使用。对于校外学员，请相应的班级管理人员予以协助下载。 8）ppt和中期报告目前暂无统一的格式要求 9）如何打印某一页 将鼠标移至需要打印的某一页，然后选择打印当前页，如下。 这样，就可以随心所欲打印某一页，而不必从头将论文全部打印一遍。注意，在使用页码范围打印一部分页时，有可能会出现错误，比如打印1-2页，可能就要多打印几页。 10）论文英文标题的大小写 论文中的英文标题建议使用单词的首字母大写。 11）页码操作 页码的样子为“- 5 -”或“- V -”，居中，页码两侧有连字符“-”，五号字体。 页码出现问题，请点击页脚（双击），进入页眉页脚编辑状态，然后点击页眉页脚工具栏中的相应按钮。 插入符号要求的页码时，请点击插入“自动图文集”按钮中的“”或“-页码-” 论文前面各部分的页码大体如下，正文之后各部分的页码与正文连续。论文中 学位论文制作应该尽量根据论文模板制作，确保论证整体的规范、统一。当然，在极特殊的一些情况下，出于论文美观，可以对论文中的部分行间距等做出调整，但论文其他部分仍应尽可能符合规范要求。 论文正文之前的部分 12）如何删除“序” 序这一部分是可选部分，一般都不需要（但国家标准包含这一部分）。如果不需要，如何删除这一部分。首先需要点击工具栏中按钮（“显示/隐藏编辑标记”），将分节符显示出来。然后就可以将这一部分的文字和分节符一起删除。 有些同学因为不会删，只删除了序这一部分的文字，没有删除分节符，从而造成不必要的空白页以及页码上的问题。 13）如何插入图表清单 对于论文中的图表清单，也可以自动生成。点击Word主菜单中的插入中的引用中的索引和目录。 然后，将下图中的题注标签改为表或图，即可生成自动的图表清单。 14）目录更新后，字体等出现紊乱 这是由于论文中相应的标题，没有使用标准的样式，从而造成的。请将鼠标移至相应的标题，然后适用相应的样式，再更新目录，问题就解决了。 15）目录无法更新，没有显示目录 这是有域显示问题，显示了域代码，而没有显示域结果造成的。解决方法见上面的问题4中的解答。 论文正文部分 16）请使用学位论文工具栏进行页脚插入、一些交叉引用 对于页脚插入，以及对表、图、文献的交叉引用，建议使用学位论文工具栏进行操作。这个工具栏对word的一些功能进行了组合和适当的调整。若对word比较熟悉，也可以自行插入。 另外，word的这些自动功能有一定局限性，有时无法实现期望的效果，这是请以最终打印效果为目标，适当手动输入一些内容。 比如，对于公式编号，由于要求右对齐，又要考虑与公式之间的上下