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广告传煤有限司管理制度
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管 理 制 度
考 勤 制 度
按国家规定,实行八小时工作制,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30, 八小时内员工必须按时上下班,每周星期一至星期六为工作日。
员工必须如实签到,迟到十分钟以内按5元扣除,迟到30分钟以内按10元扣除,迟到30分钟以上1小时以内按20元扣除,迟到1小时以 扣当天基本工资,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。
事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。
员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2).
如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资( 3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会者视为旷工。
各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班时间, 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销.
合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。
部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。
员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。
二、工 资 制 度
1.公司实行以下发薪制度,即每月1号发放上月基本工资,未请假、未迟到、未旷工、迟到早退不超过3次(含3次)以上者享有满勤奖
2.试用期员工:只发放基本工资
特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。
3.员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。
5.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
6.公司定期为员工组织岗位培训,包括:印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。
三、费用报销制度
1.每星期一和星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制,即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处,由主管审核后,统一交到财务部;
2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:
1)经办人认真填写费用报销单;
2) 部门经理签字;
3) 财务部经理签字;
4) 副总经理签字;
6) 到财务部出纳处领款。
3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。
4.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。
6.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天,补助餐费20元/人/全天。
7.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人数及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。
9.业务招待费标准按如下规定:
客户级别 公司陪同就餐人数 餐费标准 总经理/副总经理/总监 实报实销 部门主管 2-3 50元/人
10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。委托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。
11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。
12.部门主管每月签字报销权限如下:
总经理: 10,000元/月
副总经理: 5,000元/月
13.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。
14.员工离开公司时
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