96年度技专校院校基本资料库填表说明会.ppt

96年度技專校院校務基本資料庫填表說明會 技專校院校務基本資料庫 96年度技專校院校務基本資料庫填表說明會 主辦單位:教育部技術及職業教育司 承辦單位:國立雲林科技大學 中華民國 九十六年三月八日 報告流程 校務基本資料庫-技術組 業務報告 系統異動 校務基本資料庫-分析組 業務報告 工作重點 產學合作資訊網 產學合作資訊網與校務基本資料庫整合作業流程 專案目的 配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。 期能透過技專校院校務基本資料庫系統的建置，瞭解高等技職教育的現況。 整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班與產學合作資訊網共通的部分，進行資源共享，以減輕學校重複填報之負擔，並使資料趨於一致。 所蒐集之資料除提供教育部做為決策之參考外，並將部分不涉及個人隱私之資料，開放給研究學者與一般大眾。 工作職掌 校務基本資料庫之下又分為技術組與分析組二組，技術組之職掌說明如下： 定位 校務基本資料庫主要負責資料之蒐集，至於應該蒐集哪些資料，是由各專案所決定，而各欄位之定義，亦悉由各專案提供。 校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後，形成表冊，如遇表冊之定義有所疑義或衝突時，即須報請教育部裁示，在確認表冊之結構與定義後，才可據以開發資訊系統 。 定位 基本資料庫之定位 系統整合 系統整合 私校獎補助系統 -相關辦法：97年度教育部獎補助私立技專校院整體經費核配要點 系統整合 「校務基本資料庫」與「私校獎補助」輸出對映表 系統整合 系統整合 系統整合 系統整合 總量管制-增調科班系所 從以下表冊資料中取得相關資料匯出： 表1-1 教師基本資料表 表1-4 教師進修資料表 表4-2 各年級學籍學生人數 表4-7 校外實習學生人數資料表 表4-9-1 學校學生宿舍使用資料表 表8-1 學校校舍建築統計表 九十六年三月輸入資料流程 教育訓練 系統將提供教學光碟以及線上說明服務。 教學光碟已置於系統「下載專區」，提供學校承辦人員下載(圖示)。 於填表網頁之左方列提供線上說明之連結，另開視窗以供同時瀏覽(圖示) 。 請各技專校院與會後，於一週內辦理校內研習，以提升相關承辦人員之實務知能。 3/9-3/16請學校辦理校內研習。 小組將以電子郵件或電洽方式進行後續追蹤，並將學校辦理狀況呈報教育部。 調查時間點異動 表冊內容異動 表1-1 教師基本資料表 - 私校新增「印領清冊頁碼」欄位。 表冊內容異動 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 - 新增「此專案由他校轉入」、「此專案轉出至他校」欄位 表冊功能異動 未來將陸續增加匯入功能，本期新增匯入功能之表冊為： 表 4-2 各年級實際在學學生人數 表 4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 表 4-6 在學學生修輔系、雙主修及修學程人次資料表 資訊公開 為使社會大眾更瞭解技職教育之現況，校務基本資料庫目前除依各校之意願，公佈部分彙總資訊予社會大眾外，未來並擬制定統一之公佈範圍，使各校之公佈內容趨於一致。 開放對象：社會大眾與研究學者。 圖示 資料的輔助檢核 開始填表後，將自3月19日起，以二週為週期，定期進行資料的輔助檢核，並將輔助檢核的結果，以電子郵件或電話聯絡的方式通知業務行政主管與系統管理者。 4月7日前，系統將先行檢核增調所系科班專案工作小組所需之表冊。 資料的輔助檢核 主要針對以下幾種狀況進行檢核： 未填報資料：以確認狀況為「漏填」、 「尚未填報」或「確實無資料」 。 資料數值異常：例如資料數值過大或過小的異常檢核。 表格間交叉比對：例如表4-1畢業生人數與表4-10畢業生出路人數的交叉比對。由於交叉比對應待表格填報完成後才可進行作業，故其檢核僅將於關表前一週進行。 輔助檢核的目的是希望能提供學校更好的服務，其結果僅供學校參考，學校可依真實狀況決定是否修改，而學校於填表期間因輔助檢核之提醒所做之修改，將不會登錄於修正記錄中。 連絡方式 校務基本資料庫資訊小組之連絡方式： 線上問答：連結至系統後點選「線上問答」 連絡電話： (05) 534-2601分機：#3111 #3118 #5393 #5394 #5395 E-Mail：tvedb@yuntech.edu.tw 連絡方式 表冊後續應用單位之聯絡電話： 私校獎補助專案小組：(05) 534-2601轉5311 評鑑專案小組： (05) 534-2601轉3112～3114 增調所系科班專案小組：(02)2771-2171轉4003 產學合作資訊網專案小組：(02)8209-3211轉3220 問題解決模式 依連絡管道分為二種模式： 線上問答、電子郵件：小組將固定於上午十點整與下午三點整瀏覽並回