2009年学生寝室搬迁工作方案-Xxwkc.DOC

2009年学生寝室搬迁工作方案 各系（院）、各部门： 根据学院统一部署，我院将本学期末下学期初进行寝室搬迁工作，为了保障本次搬迁顺利、有序、安全的进行，学生处特制定具体工作方案如下： 一、组织机构 1.由学生处、保卫处、后勤保障处组成搬迁工作领导小组（见附件2），组织并指导好本次学生寝室搬迁工作。 2.由系（院）党总支书记、学工办主任、团总支书记、辅导员、班主任、以及主要学生干部组成各系（院）搬迁工作小组，具体落实学生寝室搬迁工作。 二、搬迁工作进度 1.第一阶段（6月1日至6月19日） （1）后勤保障处做好编织袋采购工作，并及时分配到各系（院）； （2）各系（院）向学生公布详细搬迁方案，通知到每位学生，并做好搬迁动员和解释工作； （3）各系（院）核实上报搬迁方案及确需拆迁的热水器清单； （4）各系（院）上报跨园区搬迁学生基本信息（学号、姓名、性别、班级、身份证号）。 2.第二阶段（6月20日至6月30日） （1）后勤保障处做好A区10#005辅导员工作室家具添置工作； （2）各系（院）组织搬迁学生将行李物品打包至指定中转地点，原寝室清空，原寝室钥匙、水电卡及时交还宿管员，时间由系（院）自定； （3）各系（院）完成公寓值班辅导员调整搬迁准备工作（辅导员工作室分配见附件3）； （4）各系（院）完成学生搬迁补贴的造表； （5）由每楼宿管员牵头、每楼主管辅导员协助，共同抄好搬迁寝室电表； （6）学生处向传媒后勤总公司购置跨园区搬迁学生的新饭卡； （7）学生处整理汇总各楼迁出学生名单、各楼迁入学生名单，并报图书信息中心、后勤保障处、传媒后勤总公司公寓管理公司； (8)图书信息中心负责整理第四教学楼图书馆分馆场地，将书籍入柜并贴封条，6月22日-9月5日第四教学楼图书馆分馆封馆。 3.第三阶段（7月1日至8月29日） （1）图书信息中心重新登记所有网络端口，更新账号； （2）后勤保障处完成热水器的拆迁工作； （3）传媒后勤总公司完成电费转账、结算； （4）传媒后勤总公司完成毕业生寝室和搬迁寝室的检修、清洁和门锁更换。 4.第四阶段（8月30日至9月7日） （1）各系（院）完成公寓值班辅导员调整搬迁工作； （2）各系（院）发放学生搬迁补贴、跨园区搬迁学生的新饭卡； （3）各系（院）组织学生返校后凭学生证领取行李包，及时到新寝室报到； （4）传媒后勤总公司认真严格做好钥匙、水电卡发放工作；核实并重新登记各楼学生住宿名单，并报杭职学生处。 三、寝室搬迁具体时间安排 1. 6月20日-6月30日，以系（院）为单位，组织学生将行李物品打包至指定中转地点，原寝室清空，原寝室钥匙、水电卡及时交还宿管员，时间由系（院）自定。 2. 8月30日-9月4日，学生返校后凭学生证领取行李包，及时到新寝室报到，各系（院）需安排人员协助学生搬迁。 四、搬迁工作要求 本次搬迁涉及到学院布局调整和事业发展大局，各系（院）要高度重视，切实做好学生寝室搬迁工作。 1.要切实做好毕业生离校工作，原则上要求所有毕业生在调整之前离校，不能按期离校的毕业生在指定集中过渡，以免妨碍调整工作搬迁工作经费按搬迁工作经费搬迁工作经费 附件1 2009年学生寝室搬迁工作各部门具体工作内容 部 门 时 间 具体工作内容 学生处 6月19日前 了解毕业生离校情况和系（院）搬迁工作进度 6月30日前 整理汇总各楼迁出学生名单、各楼迁入学生名单，并报图书信息中心、后勤保障处、传媒后勤总公司公寓管理公司 6月30日前 购置跨园区搬迁学生的新饭卡 6月1日—9月4日 协调学生寝室搬迁工作 后勤保障处 6月19日前 做好编织袋采购工作，并及时分配到各系（院） 6月19日前 做好车辆租用工作，确保各系（院）用车需求 6月30日前 A区10#005辅导员工作室家具添置工作 8月29日前 完成热水器的拆迁工作 传媒后勤公司 6月26日 每楼宿管员和主管辅导员共同抄好电表 8月29日前 毕业生寝室和搬迁寝室的检修、清洁和门锁更换 8月29日前 完成搬迁寝室电费转账、结算 8月30日－9月4日 做好钥匙、水电卡发放工作 9月7日前 核实并重新登记各楼学生住宿名单，并报杭职学生处 保卫处 6月1日—9月4日 安全保卫工作，防止学生人为破坏公物、防止学生财务失窃，负责维护秩序、协调纷争等 6月1日—9月4日 及时与传媒保卫处沟通，确保搬迁时间段园区内道路畅通，建议一律不准外来车辆入内。 图信中心 6月22日前 整理第四教学楼图书馆分馆场地，将书籍入柜并贴封条，6月22日-9月5日第四教学楼图书馆分馆封馆 8月29日前 重新登记所有网络端口，更新账号 8月30日后 确保所有网络端口开通 各系（院） 6月19日前 向学生公布详细搬迁方案，通知到每位学生，