图书馆管信息系统左新彪.ppt

* 管理信息系统开发实例 背景简介 以河北大学图书馆为例介绍信息系统的开发过程 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分 第一节 可行性研究 管理信息系统开发实例 概述 系统目标 系统开发的背景、必要性和意义 现行系统调查 可行性研究 建议的新系统 可行性研究 结论 可行性分析——系统目标 在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化； 充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率； 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询； 自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期； 了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等 数据流程调查 图书馆管理信息系统 其它 图书馆 财务处 供书商 读者 图书信息 可行性分析——现行系统调查 根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接，将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化。 可行性分析——建议的新系统 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的 . 可行性分析——结论 第二节 系统分析 管理信息系统开发实例 系统分析——概述 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流 系统分析——现行系统分析 采购单 编目管理 编目卡片 流通管理 读者借阅 供书商 图书 发货单 采购管理 图书 交接单 图书 分发单 借阅证 借书单 读者 采购管理 订书目录 订购查重 选择图书 打印订单 书籍发票 订单 订单统计 订单统计表 验收 书籍发票 进重的书 不重的书 进书查重 登帐 查重卡 统计表 图书总帐 财务 处 编目室 领导 打印查重卡 统计 供书商 供书商 系统分析——现行系统分析 编目管理——将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门 对采购来的图书按照《中国图书馆图书分类法》进行分类，给出分类号和书次号 进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚 系统分析——现行系统分析 流通管理 图书的外借（包括个人外借、馆际互借等） 续借 预约 书库的组织管理等工作 完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作 系统分析——现行系统分析 编目管理——将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门 对采购来的图书按照《中国图书馆图书分类法》进行分类，给出分类号和书次号 进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚 系统分析——现行系统分析 供书商 采购管理 采购信息 编目管理 图书信息 流通管理 借阅信息 读者 订书单 发书单 借阅证 借书单据 系统分析——现行数据分析 采购管理 输入： 订书目录（供书单位） 书 籍（供书单位） 发 票（供书单位） 处理功能 选择图书 订购查重 打印订单 验收 进书查重 登总帐 打印查重卡 订书统计 进书统计 输出 订单（供书单位） 发票（已核对）（财务科） 已登记的书籍（编目室） 订书、进书统计表（图书馆领导） 进重的书（供书商） 数据存储 订单存根 查重卡片 图书总帐 系统分析——现行数据分析 采购管理 正确发票 图书 验收 打印 查重卡 编目 管理 订书单 发书单 填写订单 订书目录 图书选择 订购查重 图书统计 领导 发票 财务处 进书查重 图书总帐 供应商 供书商 采购订单 供书商 进重图书 登 总帐 查重登记 系统分析——现行数据分析 流通管理 借还书处理 借阅信息 罚金处理 有关 人员 借书证 查询处理 打印 催还单 图书信息 预约登记 统计分析 领导 读者 读者 系统分析——现行数据分析 第三节 系统设计 管理信息系统开发实例 系统设计_概述 系统设计目标 从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标