培训演示文稿Exel 2007 — 创建图表.ppt

?#? 44 在步骤 4 中，您会看到“图表(链接到 Excel 数据)”处于选定状态。这样可确保对 Excel 中的图表所做的任何更改将自动应用到 PowerPoint 内的图表中。这意味着您无需担心在将图表添加到 PowerPoint 后图表数据发生更改。 ?#? 45 [培训人员注意事项：在您的计算机上安装 Excel 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Excel 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Excel 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 ?#? 50 ?#? 51 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint 模板包含有关在 Excel 2007 中创建图表的培训内容。它适合于向团体进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容改编自名为“图表 I：如何在 Excel 2007 中创建图表”的 Microsoft Office Online 培训课程。 此模板的功能 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位文本，您可以在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都在自 Microsoft PowerPoint 2000 之后的早期版本中播放。要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用显示的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，必须在您的计算机上注册一个名为 Shockwave Flash 对象的 Microsoft ActiveX?控件。为此，请从 Macromedia 网站下载必威体育精装版版本的 Macromedia Flash 播放器。 幻灯片切换：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果要应用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带到每课的动手练习单元以及为此课程发布的课程摘要卡。请注意：要查看动手练习单元，必须安装 Excel 2007，否则，您将无法访问练习说明。 页眉和页脚：该模板包含一个页脚，其中含有课程标题。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 ?#? 12 ?#? 13 ?#? 14 提示：创建图表后，对工作表数据所做的任何更改都会立即显示在该图表中。 ?#? 15 ?#? 16 ?#? 17 ?#? 18 ?#? 19 提示： 您可以通过再次单击“切换行/列”将图表切换回原始视图。 要同时保留数据的两种视图，请选择图表的第二个视图，复制并将其粘贴到工作表上。然后，通过单击原来的图表并单击“切换行/列”，再切换回图表的原始视图。 ?#? 20 垂直坐标轴也称为值 或 y 坐标轴。水平坐标轴也称为类别 或 x 坐标轴。 ?#? 21 ?#? 22 提示：输入标题的另一种方式是在“布局”选项卡的“标签”组中，单击“图表标题”和“坐标轴标题”来添加标题。 ?#? 23 [培训人员注意事项：在您的计算机上安装 Excel 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Excel 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Excel 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 27 ?#? 28 ?#? 29 ?#? 30 ?#? 31 在本课程末尾，您还会了解到如何将图表添加到 Microsoft Office PowerPoint??2007 幻灯片放映中，以便向个人和集体演示。 ?#? 32 ?#? 33 ?#? 34 临时预览是使用主题与使用图表样式之间的一个区别。在应用主题前可以看到颜色在图表上的效果，这就省去了不喜欢时撤消该步骤的麻烦。 ?#? 35 ?#? 36 ?#? 37 “艺术字样式”组中的其他选项是“文本轮廓”和“文本效果”，“文本效果”中包括“阴影”、“映像”和“发光”效果。 ?#? 38 ?#? 39 ?#? 40 ?#? 41 设置代表刘小姐数据的柱形的格式后，您可以设置代表其他人数据的柱形。单击代表王小姐数据的一个柱形以选中所有三个柱形，执行相同的步骤。然后对代表李小姐数据的柱形执行相同的操作。所有这些操作片刻即可完成。 ?#? 42 提示：您还可以对图表中的其他区