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第三章 办公自动化软件 3.1 Microsoft Office 2000概述 3.2 字处理软件Word 2000 3.3 电子表格软件Excel 2000 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000 3.1 Microsoft Office 2000概述 1.文档文件:又称公文资料文件,除了包含汉字机内码、ASCII码外,还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符,如字体、行距、颜色等设置。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定,因此文档文件不具有通用性。 2.文本文件:文本文件是一种无格式的,纯ASCII代码的文件,如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号,也不允许插入打印格式与排版控制符,因此具有通用性。 3.1 Microsoft Office 2000概述 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起,把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来,使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力,从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数据处理、管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)三方面的内容。 3.1 Microsoft Office 2000概述 办公自动化的特点 (1)办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。 (2)办公自动化是人机会话的信息系统。 (3)办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。 (4)办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。 3.1 Microsoft Office 2000概述 办公自动化系统的硬件设备:计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备(如打印机、显示器、绘图仪、传真机、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等)。 办公自动化的主要业务有:文字处理;电子邮件;数字、表格处理;电子会议;语音处理;文档管理和资料检索;图形图像处理。 3.1 Microsoft Office 2000概述 Microsoft公司推出的Office 2000是当前使用最广泛的办公自动化套装软件之一,它主要包含了:字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 、网页制作工具FrontPage、图片处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。 3.2 字处理软件Word 2000 启动 (1)在“开始”菜单中,选择“程序”,再选择“Microsoft Word”,单击鼠标左键。 (2)双击桌面快捷图标。 (3) 在资源管理器或我的电脑中找到所在文件夹,双击Word2000的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。 (4)若在“开始”菜单的“文档”子菜单中有Word文档,可直接用鼠标左键单击该Word文档,或双击资源管理器或我的电脑中的Word文档,就会启动Word 2000应用程序,同时打开该Word文档。 (5)“Microsoft Office”快捷工具栏。 3.2 字处理软件Word 2000 退出 (1)双击控制菜单图标。 (2)单击控制图标,再选“关闭”。 (3)单击“文件”菜单的“退出” 命令。 (4)单击窗口右上角的“关闭”按钮。 (5)直接按Alt+F4。 3.2 字处理软件Word 2000 关闭当前Word文挡窗口 (1)双击控制菜单图标。 (2)单击控制图标,再选“关闭”。 (3)选择“文件”菜单的“关闭”命令。 (4)单击窗口右上角的“关闭”按钮。 3.2 字处理软件Word 2000 3.2 字处理软件Word 2000 Word:窗口组成 1.文本区:Word 窗口正中央的一块区域,用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标,称为插入点。 2.标题栏:用来显示当前正被编辑文档的文件名。 3.菜单栏::Word 的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。 4.工具栏:Word 包含多种工具栏(“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。 3.2 字处理软件Word 2000 5.标尺:标尺分水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度,还可以用来排版正文 6.滚动条:滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区。 7.状态栏:状态栏在 Word 窗口的底部,用于显示用户当前正在工作的信息,提供插入点位置的统计数字,以及命令简要描述等重要的状态信息。 8.选定栏:文档窗口左边的一列空列,用来选定文本。 3.2

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