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人力资源管理信息化发展现状及对策.docVIP

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人力资源管理信息化发展现状及对策

人力资源管理信息化发展现状及对策   摘要:随着经济社会的发展,企业发展中的竞争也愈来愈激烈。而在这些竞争中,人力资源管理成为了首要的竞争项目。通过人力资源管理,企业能够有效管理与分配企业员工,更能进一步提高企业的竞争力。二十一世纪,是信息时代的社会,各行各业都在使用信息化技术,我们的人力资源管理也不甘落后,为了跟随社会的发展,企业人力资源的管理也采用了信息化技术。人力资源管理信息化,能够更有效的提高企业对人力资源的管理,为公司的发展提供更多的有效信息,是企业能够持续稳定发展的基础。   关键词:人力资源管理;信息时代;信息化技术;人力资源管理信息化   经济的快速发展,使信息化技术发展也得到了提高。计算机的普及,涉及到了各行各业。不管企业规模的大小,都使用了信息化技术。信息时代的今天,对我们人力资源的管理提出了一个艰巨的问题,那就是人力资源管理也得跟随社会的进步,采用信息化技术来管理企业的员工。人力资源管理信息化的发展,与其他领域信息化的发展相比,虽然起步较晚,还处于一个初级阶段,但是给企业带去的社会、经济效益确非常明显。   一、人力资源管理信息化的优点   人力资源管理信息化,就是采用计算机信息技术来进行人力资源的管理,为企业提供人力资源信息网络,让企业的人力档案管理、薪资管理、考勤等一系列人力资源管理的相关内容信息化。在现代化的企业办公当中,利用人力资源管理信息化系统可以有很多的优势存在。   1、保证企业的信息高效、快速传递。人力资源信息化系统主要就是利用计算机通过互联网对企业的每一位员工进行监督和管理,在企业对员工有一定的要求和精神需要传达的时候,也可以通过人力资源信息化系统及时准确的传递给一位员工,保证了信息传递的及时性和有效性能;除了传递信息之外,人力资源信息系统还可以及时有效的收集信息,有助于管理部门领导及时了解到基层员工的一些想法和动态,以便更好的和员工进行沟通和了解,及时发现和解决企业管理中的一些问题。   2、能够使员工的满意度有所提高。在现在的企业发展中,如何来提高一个员工的满意度成为了制约企业发展的关键因素。在有了人力资源信息化系统之后,使得很多我们原来很多的工作方式都发生了改变,比如一些人事变动和职称的评定等,现在这些工作都是通过人力资源管理信息化系统中来完成的,所以就使得整个过程变得相对的透明化,让每一个员工都清楚只要自己能够努力的工作都能得到企业的认可,所以这样能够很好的提升企业员工的满意度和工作的积极性。   3、减少办公的管理成本费用。因为人力资源信息化系统是整个企业信息化的一个组成部分,所以在很多的时候我们可以实现在办公的时候直接是在整个企业的信息化系统中完成,实现无纸化及节约部分办公用品,这样既节约了办公的成本费用,又实现了信息的上通下达。还有就是人力资源信息化系统可以在系统中通过软件和计算机来完成一些原本应该由一般行政人员来完成的工作,这样也可以减少部分人员管理的费用和节约一定的成本。而对于那些分支机构比较多的大型企业来说的话,优势更加明显,也可以利用人力资源信息化系统来完成各个部门和分支机构之间的工作衔接和交流,减少不必要的管理费用和开支。   4、促进整个企业的变革。由于有了人力资源信息化系统之后,原本需要大量人力和精力去完成的那些基本的行政管理工作都可以借助一些软件在整个系统中来完成,所以这样就为企业的管理者节约了大量的时间和精力,可以让他们把这些时间和精力放在服务员工和为公司的发展出谋献计想办法,能够更好的促进企业的健康发展。   二、目前人力资源信息化存在的主要问题   因为在我国现在,人力资源信息化系统还是一个很新的技术,但在大多数的企业中,很多使用者都是参照一些国外的技术经验,或者是盲目的跟随一些企业,并没有根据自己企业的实际情况选择人力资源信息化系统,使得在使用人力资源信息化系统的时候会出现很多的问题。   1、没有选择对的供应商。我们在选择人力资源信息化系统供应商的时候,不能只是根据供应商的讲解和吹嘘,而没有根据自己企业的实际情况去选择供应商。这样就很容易造成企业在这方面的投资失败,影响到企业的长期发展。   2、没有重视员工组织管理。要在一个企业建立一个完善的人力资源信息化系统,我们需要的不仅仅是技术,而且还有整个企业员工对这个建立及使用过程的支持。因为我们在建立人力资源信息化系统的过程当中,相关的管理者在普通员工面前经常就会遇到员工不喜欢变革这样的问题,但是如果想要建立起一个良好的人力资源信息化系统,在这个过程当中会经常遇到一些工作当中的变革,如果遇到基层员工的不支持,那么这个建立的过程将会很困难。所以在这个过程当中,我们要积极的组织基层员工也参与进来,一起出谋划策,处理一些工作变革中遇到的问题,促进人力资源信息化系统的建立。   

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