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会计电算化对会计内部控制影响探讨
会计电算化对会计内部控制影响探讨
摘 要:企业在日常的经营管理中,为了更好的保证企业可以正常有序的运转,在企业发展中实行内部控制手段是非常必要的。内部控制可以更好的对企业的经营管理进行监督,同时对企业会计信息的可靠性和真实性也能更好的进行监督。科学技术的不断进步,使会计工作也发生了很大的改变,会计工作逐渐实现了电算化,在电算化模式下,内部控制制度也要相应的发生改变,这样才能更好的保证企业的发展。
关键词:会计电算化;内部控制;影响
在企业中实行会计电算化是企业会计工作的重大突破,同时对企业的发展也是非常有利的,会计电算化的实施可以减轻会计人员的劳动强度,同时在工作效率方面也能得到提高。会计电算化的实施,使得会计信息在处理方面的时间得到了缩短,同时会计信息准确性也得到了提高。会计电算化的实施对会计内部控制制度的建??非常有帮助,同时在加强内部控制方面也是有着重大意义的。
1 会计电算化对会计内部控制的影响
1.1 内部控制范围得到了扩大
传统的会计工作方式是手工进行记账的,这种记账的方式在工作中要将票据进行传递才能更好的完成工作,而且在每个环节中都是有固定的操作人员,这样在进行内部控制的时候,只要在每个特定的点上进行控制即可,这样就可以实现内部控制工作。但是实行了会计电算化工作以后,在内部控制的范围上进行了扩大,而且操作的程序也是非常复杂的,很多的会计信息要进行传递,同时会计信息在资源方面实现了共享,这样就使得电算化的覆盖范围得到了扩大。会计电算化在实施的过程中要进行数据的输入控制,与此同时要对网络运行环境进行控制,同时对软硬件也要进行控制,这样才能更好的进行数据的输入,这些都是增加内部控制工作量的表现,同时也扩大了内部控制的范围。
1.2 内部控制制度发生了改变
在实行了会计电算化以后,企业中原有的组织体系也发生了变化,很多的工作职能在设置方面相互牵制的关系也受到了破坏,这样就使得在实行了电算化工作以后,企业内部的组织结构更加的细致,在分工方面也更加的细化,使得企业内部的制度出现了重新制定的情况。在会计电算化背景下,企业的制度更加符合实际的情况,同时在内部控制方面也能更加实现相互之间的牵制。
1.3 会计资料的存储方式的变化对内部控制的影响
企业在实现了会计电算化以后,数据的保存工作更加的先进,这样就改变了传统的保存形式,传统的会计资料保存是以纸质的形式体现的,在保存中对错误的更改和保存的完整度是可以直观的反映的。但是在实行电算化工作方式以后,对数据进行保存的时候,都是将数据在磁性介质上进行保存的,对数据进行更改和输入都是要经过计算机来进行的,这样在内部控制时可以将原来的对账本进行控制,转变成现在的对操作人员进行控制,在电算化模式下,对数据进行更改只能是相关的操作人员。
1.4 内部控制的形式和重点发生了变化
在以前的内部控制时,要对会计核算和会计人员进行控制,对核算的方式和人员进行控制,就能更好的保证会计信息的真实性,但是在实现了会计电算化以后,所有的会计处理工作都是通过计算机来实现的,这样在进行内部控制的时候,只要对计算机的系统程序进行控制即可,保证系统程序是没有错误的,就可以保证整个核算和汇总环节中不会出现差错。对计算机进行控制,在方式上更加的可靠,同时在进行控制的时候,也能做到更加的严格,电算化控制形式下,实现了由原有的对人员核算进行控制转变到对输入环节进行控制。
2 建立电算化会计信息系统的内部控制制度
会计电算化下使用原有的内部控制制度已经无法满足会计工作的发展,同时对企业的发展也是非常不利的。为了更好的保证企业的发展,一定要将会计内部控制工作要求不断的提高。为了更好的发展电算化会计信息系统一定要建立一套与之配合的内部控制制度,这样可以更好的保证电算化信息系统的正常运行,同时对系统中出现的问题也能更好的进行解决。
2.1 电算化会计信息系统的开发和维护控制
会计电算化系统在进行开发的时候,是一项非常复杂的工程。企业要想实现电算化会计先要对整个企业的情况进行分析,然后对可行性进行分析,在经济上、技术上和相关的组织管理方式上都要进行分析。在进行分析的时候要使用专业的团队来开展工作,这样对企业的情况能够更加客观的掌握,同时也是为了更好的实现企业的变革。会计电算化对企业的经营有着很大的影响,会影响到企业未来的经济决策正确与否,这样就使得企业在开发会计电算化以前一定要进行非常认真的研究,同时在决定的时候要非常的慎重。会计电算化实施以后,企业的会计工作模式会发生很大的改变,会计人员的工作方式也要进行调整,很多的企业在实行会计电算化以后,会计人员的工作方式并没有出现过多的调整,这样对于电算化的发展是非常不利的。会计人员要了解操作系统
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