管理学原理__第八章__沟通.ppt

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管理学原理__第八章__沟通

第八章 沟通 做个忠实的听众 某公司举行了一个“说服部属留职”的研讨会,也就是由某一年轻职员,假装提出辞职,而由数位干部,每个花十分钟,尝试说服他留下来。 最先说话的是A经理,他说:“公司就是一个贡献力量的地方,你在根本上就没有这个观念……”象这样长篇大论说教起来,直到负责人示意才停止。然后轮到B经理。 B经理首先将气氛缓和下来,拿出香烟,对年轻人说:“抽一根烟吧!”然后接着说:“我年轻的时候,不象你这样。”“我不这样想。”“是我的话,就会这么做。”像这样,不断地提出“我”、“我要”、“我想”等字眼,而发表了十分钟的谈话,而年轻人始终保持沉默。 下一个是C经理,年轻人说了一句,他就搬出了三倍的大道理:“回顾过去的历史……”“根据公司规定……”“劳动组织的想法……”“政府的方针……”。 的确,这种人似乎很博学,但单以知识来教导部属是行不通的,当然,更无法改变年轻人的心意。 最后的D经理,由于看过谈话方面的书,故说话技巧较为高明:“哦!原来你有这种想法……”“是吗?你的意思是不是……”。就以这样的语气,和年轻人交谈了10分钟,在这规定的10分钟里(即600秒),每一位经理和年轻人说话所占的时间,就如下图所示: 时间 人物 研习会结束后,由担任主角的年轻职员(实际上是由其他公司派来的)发表感想。 “A经理的话,是由右耳听进,由左耳出来,几乎没有什么记忆性,只留下他是罗嗦而严厉的主管的形象。B经理则是很男性化,可给相当的信任感,但同时也太过主观了。C经理的话,就像在上课一样,可以得到许多知识,但是偏离主题。至于D经理,我可就服输了,他的诚心与善解人意,几乎使我改变了心意。” 说,工作应该更得心应手了,可实际上呢,我的话现在不灵了,常常有人唱反调。就说生产果汁这件事吧,你知道,一瓶汇源,饭店要卖十几、二十元。咱这个地方有的是果子,要是上了果汁生产线,你想想那利润!可几个副老总楞是不同意,说果汁眼下走俏,但从长远来看却……” 两年后,这位董事长在北京参加会议,又与记者朋友见了面,闲聊时,记者朋友问他那个果汁加工项目后来是否上了。他长嘘了一口气,说:“幸亏当初没上,如果上的话,现在可就背包袱了。邻县上了一家,老本都搭了进去。” 他感慨地说,看来企业里有人说“不”,并不见得是坏事。 一个成功的企业背后,都有一个能人。创业开始,这些能人凭个人的胆识和敏锐的市场洞察力,为企业赢得了市场份额。但随着改革的不断深入,时常日趋成熟,经营环境发生了重大变化,新知识、新技术大量应用,竞争日趋激烈,经营风险也日趋加大。现实逼迫企业向高层次转换,高层次的企业需要高层次的人才相匹配。企业若想要继续驰骋商场,靠单打独斗显然不行了。企业家首先要战胜自我、超越自我,从知识结构到经营理念进行全面更新。战胜自我的很重要的一个方面就是摒弃自我为中心,察纳雅言,博采众长。 曾经一名知名的企业老总说过一句话:20年前,我是最强的,带着大家往前冲,20年后,我站在后边运筹帷幄,看着大家往前冲。 点评:作为老总,员工在你面前唯唯诺诺,并不一定就是好事。当有人向你说“不”时,应该庆贺才对。如果他总是按过去成功的道路走下去,接下来等着他的定是死路一条。 第八章 沟通 第一节 沟通的概念、目的和作用 指两人(以上)经由一定的渠道,传递与交流信息、思想观点、情感愿望,达到相互了解和理解的过程。 第一节 沟通的概念、目的和作用 五层含义: 1.沟通对象是人,且必须涉及2人以上 2.沟通必须要有一定信息情报,即传递和交流的内容 3.沟通必须借助于一定的媒体才能进行,如口头和文字 4.信息只有被接受到和理解了,沟通过程才算完整 5.不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式。 第一节 沟通的概念、目的和作用 人人沟通的特殊性 1、主要通过语言沟通; 2、消息交流+情感、思想、态度、观点交流; 3、交流中存在心理因素(对方动机和目的); 4、沟通中会出现特殊障碍。 第一节 沟通的概念、目的和作用 沟通有两大基本目的: 交流信息,满足情感需要。 因而沟通也分为 两大类别: 工具式沟通和情感式沟通 第一节 沟通的概念、目的和作用 沟通联络的作用 1、使成员认清形势; 2、使决策更合理有效; 3、稳定员工思想情绪。 第二节信息沟通的过程及类型 构成信息沟通过程的八个要素: a.发送者 b.信息 c.编码

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