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对构建和谐校园更好地发挥办公室职能思考 　　【摘 要】 一所学校就是一个小社会，和谐校园建设是学校发展的必然要求，也是我国现阶段构建社会主义和谐社会的必然要求。办公室是学校的中枢，在建设和谐校园的进程中起着至关重要的作用，应该充分发挥其职能。本文分析了目前办公室在职能发挥方面存在的问题和不足，提出了自己对更好地发挥办公室职能的几点看法。 　　【关键词】 和谐校园 办公室职能 发挥 　　和谐校园建设是学校发展的必然要求，也是我国现阶段构建社会主义和谐社会的必然要求，在建设和谐校园的进程中，各部门、全体师生员工都肩负着神圣的使命。 　　办公室是学校的中枢，承担着上传下达、参与政务、咨询参谋、督促检查、协调沟通、服务群众的重任，地位举足轻重，职责繁杂多样，其职能发挥的如何，对树立部门形象，推动内部管理高效运作，构建和谐校园起着至关重要的作用。如何更好地发挥办公室职能，是摆在我们每一个工作人员面前的课题。 　　1 办公室工作检视 　　实事求是的讲，办公室在综合协调、参谋助手、督促检查、协调服务等方面做了大量富有成效的工作，起到了不可或缺的作用。但与科学化、精细化管理、与构建和谐校园的要求相比还相差甚远，究其原因，主要表现在： 　　1.1 人员偏少。人是生产力的决定性因素，办公室任务繁重，需要各个方面的管理人才。但由于各种原因的制约，目前办公室人员相对偏少，结构也不尽合理，从而影响办事效率。 　　1.2 工作关系不够顺畅。由于其他各部门通常片面地理解办公室的综合协调职能，把大量事务性、业务性的工作也习惯性地推由办公室承担，势必造成办公室形同一个“杂菜缸”。不仅影响办事质量，而且容易造成部门之间遇事互相推诿、扯皮。 　　1.3 工作缺乏主动性和预见性。由于办公室人少事杂，工作多是被动应付，忙完公文忙事务，根本无时间静下心来想问题、谋对策，看问题不深不透，对事物发展有时思路不清，判断不准，缺乏深入调查，不能更好地发挥参谋作用。 　　1.4 工作热情不高。由于一方面办公室人员在时间自由度等方面无法与其他部门相比，另一方面事情繁杂，往往更多的是工作失误时的批评、责怪、埋怨和不理解。致使他们付出的工作量与其既得利益不成正比。严重影响着他们的积极性，造成缺乏工作热情，得过且过。 　　2 勇于担当，促和谐校园建设 　　如何适应新形势要求，更好地发挥办公室职能，推进和谐校园建设，应从以下几个方面着手： 　　2.1 激发工作热情，始终保持良好的精神状态。良好的精神状态具有丰富的内涵，主要表现为：一是具有坚定的理想信念。就是把实现共产主义作为永恒的精神支柱，并为之执着奋斗，不管遇到什么情况，丝毫不动摇。二是具有旺盛的工作激情。对党的事业和工作，始终保持火一般的热情，始终有一股使不完的劲，困难面前不低头，挫折面前不退缩，成绩面前不止步，生命不息，奋斗不止。三是具有强烈的求知欲望。把学习作为提高自身素质的首要环节，无论工作多么繁忙，从不放松学习。善于掌握先进的理论知识和科学方法，积极适应变化的形势和环境，在学习中增长才干，坚持与时俱进不落伍。四是具有积极进取的敬业精神。忠诚党的事业，自觉把实现远大理想同做好实际工作结合起来，立足本职岗位建功立业，脚踏实地，开拓进取，创造性地开展工作，努力争创一流业绩。五是具有无私奉献的高尚情怀。尽心竭力地为党和人民工作，不计较个人得失，吃苦在前，享受在后，默默无闻做奉献。六是具有一心为民的公仆意识。模范践行党的宗旨，全心全意为人民服务，把人民群众最关注的事情作为我们最主要的工作，脚踏实地为人民群众办实事。办公室人员要对照这些要求，认真检查自己存在的不足，始终以良好的精神状态和饱满的工作热情投入到工作服务之中。 　　2.2 创新机制，激发队伍活力。首先，要培养办公室人员的职业自豪感和荣誉感，教育办公室的同志甘于寂寞，甘于清贫，努力增强服务意识，岗位建功立业意识，树立无私奉献、顾全大局精神。其次，要以提高办公室的服务效率、服务水平、服务质量，激发干部活力为目的，进一步完善和创新办公室工作机制。要完善岗责体系，做好合理分工，明确责任，职责清楚，任务落实，切实解决干多干少、干与不干一个样的问题。 　　2.3 转变工作作风，变被动为主动。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 　　2.4 搞好“两个服务”，办好“两件事情”。“两个服务”：一是服务学校