ILAS II v2.0 系统功能说明7(附加功能-馆际互借)).doc

第十一部分 馆际互借系统 209 11.1读者馆际互借请求受理 209 11.2 馆际互借请求受理 212 11.3馆际借出事务 212 11.4馆际借入事务 214 11.5馆际互借流通服务 216 11.6馆际互借文献送还 219 11.7馆际互借回馆登记 219 11.8馆际互借文献催还 219 11.9.1文献下架单 220 11.9.2馆际借出单 221 11.9.3馆际借入单 221 11.9.4文献送还单 221 11.9.5文献回馆单 221 11.9.6馆际催还单 221 11.9.7文献被催单 222 11.9.8读者催还单 222 11.10馆际互借统计 222 11.10.1馆际互借借出分类统计 222 11.10.2馆际互借借入分类统计 222 11.10.3馆际互借借入成功率统计 222 11.10.4馆际互借借出书丢失统计 222 11.10.5馆际互借借入书丢失统计 223 11.11 馆际互借系统管理 223 11.11.1财经事务库维护 223 11.11.2财经事务库查询 223 11.11.3馆际互借库维护 223 11.11.4馆际互借控制参数 224 11.11.5馆际互借成员馆参数 224 第十一部分 馆际互借系统 馆际互借系统是一个独立的模块。其作用是读者可以通过网络在协议图书馆共享文献资源，完成馆际互借、异地现场借还等操作，并能管理所涉及的财经事务。馆际互借包括以下几大部分：参数设置、库维护、查询、统计、输出、读者管理、事务交互、读者服务、互借登记等部分。主要涉及到两个数据库：馆际互借库(interloan.db)、馆际互借财经库（ILLfin.db）。 基本要求： 必须装有ILASⅡ 2.0系统。 必须装有Z39.50的广播查询系统。本系统的馆际登记部分是依赖于广播查询系统。 统一的借阅规则。 必须网络畅通。 常用工作基本流程： 馆际互借借出：读者检索(读者登记(读者请求受理(发送馆际文献互借请求(文献所属馆受理互借请求(文献下架(文献所属馆送书登记(送书(读者所属馆到书登记(通知读者(借出 馆际互借还回：读者还回(读者所属馆送书登记(送书(文献所属馆到书登记(上架。 现场借出：到读者所属馆进行读者资格检查(建立互借记录(借出。 现场还回：到读者所属馆进行读者状况检查(修正读者所属馆和文献所属馆的信息(还回。馆际互借还回：读者还回(读者所属馆送书登记(送书(文献所属馆到书登记(上架。 事实上，ILAS ILL是一个基于馆际互借机制的通借通还系统，考虑了读者所属馆/文献所属馆/借出服务馆/还回服务馆的多馆互借与现场借还体系。 11.1读者馆际互借请求受理 功能说明 主要进行读者资格认证，确认读者馆际互借请求的受理与拒绝。针对已受理的读者请求，将外馆文献的请求统一向文献所属馆发送，对本馆文献的请求则直接修改记录。 屏幕说明 操作界面分为两屏：查询记录屏(见图11-1)、已处理记录屏(见图11-2)。屏的上端为限定条件，下端为检索的结果数和处理数。 操作说明 查询记录屏 检索 （Alt+I）：检出的满足条件的记录装入表格中，并更新屏下端的结果。 批处理（Alt+A）：只处理待处理状态的记录。对读者的合法性进行批验证，拒绝的将弹出读者验证框进行人工处理；接受的则自动处理。满足的条件项以(来标明。 批发送（Alt+E）：此屏内不起作用。 停止（Alt+K）：此屏内不起作用。 设置（Alt+S）：设置每次检索的最大记录数。 退出（Alt+Q）：退出程序。在批处理和批发送时，不起作用。 鼠标右键菜单功能： 处理当前行 ：当选中的记录状态为待处理时（A）才出现的，对之进行读者资格验证，不论结果如何都弹出读者验证框。工作人员可根据不同的情况加以处理。 验证的内容为 ： 状态、证有效期、互借有效期 、互借欠款检查 、互借押金、现互借数检查。在满足的条件项标明了(。若有一项未打(，则给出拒绝原因，并将缺省处理置为拒绝。 详细信息 ：显示选定记录的每个字段的内容及读者信息。双击亦可实现此功能。 图11-1 已处理记录屏 图11-2 检索 （Alt+I）：检出的满足条件的记录装入表格中，若是可发送的记录则在记录的最左端出现一CHECKBOX来标明是否要发送，缺省为发送。更新屏下端的结果。 批处理（Alt+A）：此屏内不起作用。 批发送（Alt+E）：只处理待打上(的记录。将对外馆文献的请求统一向文献所属馆发送，对本馆文献的请求则直接修改记录。在此过程中会浮现一信息窗来标明发送的结果。信息窗可通过其下拉菜单来选择关闭和显现。 显示发送栏 ；将发送信息窗显示出来，如图11-3。 隐藏发送栏 ：将发送信息窗隐藏起来。 停止（Alt+K）： 用以中断批发送过程。 鼠标右键菜单功能： 发送当前行 ：