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(试行)“每月社团之星”评比办法
《江西理工大学社团联合会“每月社团之星”及“先进工作者”评选办法》
评比目的: 为了更好的引导、管理我校学生社团活动,激发各学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,保持学生社团的生机和活力,促进学生社团活动竞争的公平、公正和公开,保证社团高效运作,营造良好的社团发展环境,更好地发挥我校社团在校园文化建设中的重要作用,特此设立“每月社团之星”及“先进工作者”的评比。
奖励:“每月社团之星”及“先进工作者”评比,主要以精神奖励为主,物质奖励为辅,获奖者由社团联合会颁发相应的证书,并且通报表扬。
“社团社团之星”每月将评出:
社团之星: 7名 (社团成员)
先进工作者: 1~2名 (社联干部)
此项评比将作为学期末和年终各社团考核及推优的重要参考标准。
“每月社团之星”评分细则
“每月社团之星”的评比主要以纪检部对社团考核为主,每个月评比一次。社联纪检部将在完成每一个月的考核总结后评出每个社团组中在本月中排名前两位的社团,由这两个社团推荐一名会员(不限职位)参与评比。社联“先进工作者”获得者将在每一个月的工作完成及纪检部考核总结完成后每个部门推荐一名同学参加评选。
基本项目:100分
一、 财务考核:20分(基础分10分,加分不超过10分)
(1) 社团须按照《江西理工大学社团联合会财务管理规定》(以下简称《社联财务管理规定》)管理其财务,社团活动经费预算合理并按程序报账,每次加1分,否则扣1分;
(2)每月最后一个星期五,财务对接例会之前向社团联合会财务部提交社团财务报告,每次加1分,否则每次扣1分;
(3)为社团财务规范管理做出提出创新,做出贡献的,财务考核加2分;举报其他社团财务问题的,经核查属实的,加2分;
(4) 社团的财务工作基本达到《社联财务管理规定》要求的,社团财务必须按会计账本规范财务,根据社团的财务状况,以2分为一个级别额,进行加分和减分,最后得分在0~6 之间;
(5) 对严重违反社团财务管理条例的(如作假帐)社团,财务考核分为0分,不得参加所有社团联合会的奖项的评定,并依据《社联财务管理规定》对会长及相应负责人进行处分。
二、会议考核:40分
(1)社团联合会例会(包括会长例会、会长临时会议、社团组例会、社团组临时会议)考核。基础分20分,请假一次-1,迟到一次-3,早退一次-3,代会-5,旷会、无故代会-10。有特殊事情不能参加会议的,必须在会前请假(例会需提前一天请假,临时会议提前一个小时请假),提前写好请假条,会长请假需向分管副主席签字,并由本协会一名干部代会,假条由纪检部保留。无正当理由旷会一次或累计2次迟到、3次早退者,取消本协会所有评优资格。
(2)社团内部例会考核。基础分20分,按各社团实际情况召开不得少于每月召开一次,无特殊情况未按时召开-10分;由于特殊情况不能按时召开会议时,须至少提前一天通知分管的纪检部成员并且告知补开会议的时间,不允许并会。请假3人以上-3;无故缺会1-3人,-3分;3人以上,-5分。
三、常规活动考核:20分
要求所有社团每两周必须有至少一次的常规活动,常规活动可以包括训练、茶话会、培训(理论学习、工作研讨、参观考察、素质拓展、交流宣讲)等各种方式。纪检部采取抽查的方式进行考核,一个月中有2次无故缺少常规活动的社团将失去评比的资格。
四、卫生考核:20分
社联办公室每个礼拜打扫一次,每个社团按照卫生打扫安排表进行办公室打扫工作,同时社联会提前通知负责打扫的社团。考核标准为1、地面干净,无纸屑,无杂物;2、室内墙壁无蜘蛛网或违规悬挂物;3、桌面干净、整洁;4、门面整洁美观,无乱涂乱画;5、桌椅摆放整齐;6、室内物品整齐,不凌乱;7、及时到场打扫;8、室内美观,另:打扫416的单位负责男卫生间、打扫417的单位负责女卫生间、打扫418的单位负责走廊、打扫420的单位负责4楼至5楼之间的楼梯(卫生间旁)。
其他项目:
一、参与社管委布置工作情况考核:
基础分0分,凡是按要求参加社联所布置工作的社团按人数比例加分,最高为10分,无故不到扣5分。
二、资料上交情况考核:
基础分0分,包括策划、总结等相关要求上交的文档等资料的收集情况考评。按时按质上交的+10,迟交-5,格式不正确-2,质量不合格-5,未交-15。
三、宣传考核:
基础分0分,各社团活动宣传稿、新闻稿等稿件在校内媒体(报纸、简报、网站)发表一篇+5分,为校外报道一次酌情加5-10分,最高计15分。协助其他社团活动宣传,字报+1分/张,画报+1分/张,累计最高分5分。
四、社团大型活动考核:
基础分0分,活动考核要考核一个活动从开始到结束,由纪检部2-3名人员跟踪
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