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电子商业汇票定义:电子商业汇票是出票人以数据电文形式制作的,委托付.doc
电子商业汇票相关释义及
操作流程简介
一、电子商业汇票含义及其优势
电子商业汇票定义:电子商业汇票是出票人以数据电文形式制作的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
电子商业汇票又分为电子银行承兑汇票和电子商业承兑汇票。
特点:票据记载和流通全部电子化;票据操作通过银行网络或财务公司网络渠道进行;电子签名取代签章;票据信息存储在人民银行电子汇票系统ECDS内;票据信息通过网络渠道查询。
电子商业汇票和纸质商业汇票的对比:
对比项目 纸质商业汇票 电子商业汇票 票据有效期 6个月 一年 银行承兑汇票的承兑人 银行金融机构 银行及财务公司 不得转让标记 无 有 签章 传统签章 符合条件的电子签章
与纸质商业汇票相比,电子商业汇票具有以数据电文形式签发、流转,并以电子签名取代实体签章的两个突出特点。
客户的根据实际需求,可以选择银行柜台、网银客户端、现金管理客户端等不同渠道办理电子商业汇票业务。
通过网银渠道、现金管理平台等办理电子商业汇票具有以下优势:
提高效率—全部流程皆可网上处理,不必到银行,提高了资金的流转效率;
节约成本—包括人力成本、物力成本,较少的人即可胜任;
方便管理——票据处理结果一目了然,可通过票据查询、电票通知随时查看和掌握票据信息及状态;
规避风险—避免票样丢失、票据变造等风险。
二、电子商业汇票操作流程简介
电子商业汇票的签约方式目前有三种方式,一是银行柜台,二是网上银行,三是现金管理平台。电子票据的信息以电子数据形式存放在银行系统内,签约银行柜台办理电子票据业务的客户在办理票据的出票、收票、复核、签收等业务时需到银行网点柜台办理,而签约了网上银行与现金管理平台的客户,可以通过网银或现金管理平台客户端自助办理业务,无需去柜台办理。
柜面办理电子商业汇票业务,全部由银行柜台员工办理,客户只需确认签字即可,而签约了网银渠道等客户端的操作,则全部由客户自主完成。当然,签约了网上银行和现管平台方式的客户,其票据业务仍可以通过银行柜台进行处理。但未签约网上银行和现管平台方式的客户,则只能通过银行柜台办理,不能自主办理。下面以网上银行客户端为例(现金管理平台与网上银行流程相同),通过举例介绍电子商业汇票客户端的业务操作流程。
(一)开通“电子/纸质商业汇票业务”功能
企业客户到开户行网点注册我行企业网上银行,并申请开通“电子/纸质商业汇票业务”功能。
(二)操作员业务权限设置
企业网上银行管理员登录网上银行,点击“系统配置——操作员功能权限管理”,点击需要配置的操作员,在弹出的“操作员功能权限设置”界面下展开“票据业务”项,将“电子票据”、“纸质票据”项打钩,并点击确定按钮。再用相同的方式对其他操作员进行设置。
(三)电子商业汇票业务操作流程。
注:下面的讲解全部以银行承兑汇票为例(商业承兑汇票与银行承兑流程一样,区别在于承兑人不同,谁承兑,谁回复该笔票据业务,即银行承兑汇票中需银行办理的部分全部转换为由承兑的企业操作)。
电子商业汇票的办理流程跟签发纸质商业汇票流程一样,不同之处在于一个走人工流程,一个走电子化流程。
(图一)签发银行承兑汇票(出票申请)
Ⅰ 签发银行承兑汇票
纸质汇票:
1)客户A向B银行B网点申请银行承兑汇票业务,签订协议,缴纳保证金,购买空白银行承兑汇票;
2)客户A与客户D发生贸易往来,客户A准备向客户D签发银行承兑汇票作为货款,客户D同意接收银行承兑汇票;
3)客户A用申领的空白银行承兑汇票开出银行承兑汇票,付款人为B银行,收款人为客户D。
4)客户D收到客户A开出的银行承兑汇票,票据所有权归D所有,D可以持票到期提示付款、申请贴现、背书转让等。
整个业务过程结束,票据所有权发生转移,由客户A转移到客户D。客户D作为票据的所有者,可以对票据进行转让、质押、贴现等。
客户A向B银行B网点申请承兑业务——A与D发生真实贸易——A开出承兑汇票——D收取承兑汇票(票据归D所有,D可以到期提示由B付款,也可以用来贴现、质押等)。
电子汇票:
1)客户A向开户行B银行B网点申请银行承兑汇票业务,签订协议,缴纳保证金;
2)客户A与客户D发生贸易往来,客户A准备向客户D签发电子汇票(银行承兑汇票)作为货款,客户D同意接收该电子汇票;
3)客户A登录网上银行,通过“票据业务电子票据电子票据申请出票申请”,填写相应的银行承兑汇票要素并提交,换操作员复核后进行发送;
4)客户A的开户行B银行B网点接收到该笔电子汇票的票据信息,根据前期的协议,审核相关要素,如果符合规定,则做出“同意承兑”回复,如不同意,则做出“拒绝承兑”回复,并把信息提交给客户A;
5)客户A再次登录网上银行系统,通过“票据业务电子票据电子票据查询电票交易查询”功能查询该笔汇票回复结果,如果票据状态为“
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