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年终汇报材料大纲
年终汇报材料大纲2016年工作总结工作内容运维类工作保内项目维修、项目例行巡检、项目驻场运维、现场保障/系统演示项目管理类工作项目管理及实施、金店平台接入实施技术支持类工作公司自营产品调试、工程部项目配合、办公网络/电话/电脑维修及保养工作报表2016年主要任务量统计保内项目维修2016年保内维修共涉及12个项目,项目总金额约7513.77万元【旁白】;2016年维修单次407次;2015年维修单次332次【柱形图】;2016年我部门主要运维工作涉及系统主要以“安防、广播、一卡通、扩声、信息化、多媒体发布”等常规系统为主,其中安防类维修约占总任务量的80-90%【旁白】。项目例行巡检2016年维修单次390次;2015年维修单次0次【柱形图】;项目驻场运维2016年驻场项目2个,合计金额约114.00万元,目前驻场人员为3人【旁白】;现场保障/系统演示2016年共涉及保障项目3个,配合销售部完成现场保障次数共10次【旁白】;项目管理及实施2016年参与管理及实施的在建项目共18个,涉及金额约3187.10万元;(其中合作单位收尾项目5个,涉及金额约1847.00万元)【柱形图+标注】金店平台接入实施2016年共承接项目120家金店,涉及金额45.57万,完成接入42家【旁白】;公司自营产品调试及维修2016年配合销售部完成15个公司自营产品项目调试,涉及调试出勤81人次【旁白】;工程部项目配合2016年配合工程部7个项目实施工作,共计出勤133人次【柱形图+标注】;办公网络/电话/电脑维修及保养2016年人员及技术力量统计2015年技术人员:7人技术能力:监控6、报警1、门禁2、对讲2、巡更2、OA 2、综合布线2、广播2、多媒体发布2、排队叫号1、智能控制2、病房呼叫3、会议1【饼图】2016年技术人员:10人技术能力:监控6、报警2、门禁2、对讲2、巡更2、OA 2、综合布线3、广播2、多媒体发布3、排队叫号2、智能控制2、病房呼叫3、信息化2、会议2【饼图】问题分析运维、技术支持等工作未能实现规范化、流程化管理,未合理建立运维流程监督管控机制,已有规范执行力度不够,造成用户满意度较低;工作内容局限于出现问题→解决问题,未能对合理分析原因,以便于采用相适应的方式方法减少运维开支,造成人力成本、维修成本、物流成本的浪费;对客户关系没有进行合理的维护和沟通;未能建立明确的岗位职责,员工的团队意识、竞争意识、责任意识未能有效提高;2016年任务过于繁杂,未有效对各类工作进行组织和分类,未能建立合理的与各部门的衔接方案,且未能及时反馈给公司,工作安排较为混乱,造成员工能动性差、工作效率较低;目前人员技术能力单一,无法承担保内集成项目的运维保障,不足以对各部门提供技术支撑,能效性、工作延续性、客户响应度均存在极大的风险和隐患;2017年工作目标及计划2017年工作目标2017年主要运维目标我部门对目前公司在保项目、即将进入维保阶段的在建项目进行梳理,2017年5月预计承担的保内运维工作共涉及44个项目【旁白】:(13个主体项目)包含子项目共38个(其中单系统项目24个、集成类项目14个),其他项目4个,驻场项目2个【饼图】;共涉及工程体量约14021.85万元【旁白】;2017年6月需承担的保内运维工作共涉及26类系统【旁白】;其中主要系统任务量统计为【饼图】:安防综合布线网络系统会议系统信息化BA及智能控制其他各类应用系统55%5%12%5%8%5%10%2017年其他工作目标完善维保部管理制度、流程、规范;确立合理的各部门衔接方案;提升技术力量,优化维修方案,减少运维开支;建立用户关系维护体系,开拓保外运维项目、二次建设项目;完善团队建设;2017年部门效益目标优化项目运维成本,实现维保部运营开支同比20%核减。通过运维渠道,实现不低于30万的保外项目销售额,实现不低于50万的二次建设项目销售额。2017年工作计划学习优秀成熟的运维管理经验,结合自身特点,拟定与我司业务相适应的运维管理流程和规范,建立运维过程管控、客户回访等管理体系,并结合信息化手段切实实行,运维人员整体素质和工作质量,提高客户响应度、满意度;与各部门负责人沟通梳理,确认与公司内部各部门的配合方式,包括“项目移交、技术支持”等衔接方案,报公司落实实行,避免因任务繁杂、安排不当造成的人力资源浪费;通过招聘、外部资源借调、技术培训、末位淘汰等手段,弥补目前人员技术能力单一、技术力量不足等问题,使维保部在2017年上半年具备承担运维目标的能力,并为各部门提供有效的技术支撑;通过“传帮带”、竞争上岗等方式实现技术力量的延续性,避免因人员变更造成的风险和隐患;建立工具、备件等物料管理体系,建立技术中心、智能化系统运维数据库,对运维过程中的技术问题进行汇总分析,逐步形成各系
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