校企实训室资产管理规定(终稿).docx

校企实训室资产管理规定目的：为了加强对校企实训室资产管理，保证资产取得、使用和维护等日常管理的规范有序，按照集团资产设备相关制度，结合实训室的实际情况，制定以下管理规定。第一章??职责第一条、行政部是资产的管理部门，配备资产管理岗位，负责资产的采购、验收、登记、调配、维修、报废、盘点等管理监督工作；行政部设固定资产管理明细账，并按单个资产逐条进行登记管理；会同财务部制定、推行和完善资产管理制度；会同财务部组织固定资产盘点，并对盘点结果进行整理、追踪和出具处理意见。第二条、校企实训室是资产的使用单位，资产使用人应遵循固定资产管理制度，负责资产的各项流程执行、资产日常维护管理，并保证资产的安全和完整。有权提出资产的购买、申领、维修、等申请；负责保管本部门的资产清册，确保资产的实物与资产清册的记录相符； 协助行政部进行资产的盘点清查，并办理资产盘盈、盘亏、毁损等上报手续；并对资产的毁损和丢失等负责。第三条、校企实训室需指定一名专职或兼职人员作为部门资产管理员统一负责校企实训室固定资产的取得、使用、维护管理；部门资产管理员应建立《部门资产明细台账》，记录校企资产的类别、数量、使用状态、责任人、存放点等详细情况；并于每周25日上报一次校企实训室整体资产盘查的明细台账，以便行政部对校企实训室资产进行有效监督管理。第四条、校企资产的购置应严格按照合同约定及年度资产预算执行，若发生超预算的情况，按公司审批权限进行（预算外申请）。第二章??资产的取得第一条、?资产的采购：1、校企实训室作为资产的使用单位，有权根据实际运营情况，提报需求资产的采购申请；在遇资产采购需求出现时，应首先应以邮件形式进行报备确认部门预算、中心库存确认，以及需求资产与中心其他设备的兼容性确认；确认无误后根据采购流程（含内采、外采）进行逐级审批，审批通过后，在ERP流程中心提交线上采购流程审批。2、为规避公司资源浪费，根据集团资产采购相关规定，对采购的来源有如下规定：公司有售则从商城或备件库直接下单采购（首选备件库资产）；公司无售情况下，可进行外部购买（外采），在满足使用需求的情况下应选择性价比较高的商品，确保采购资金的有效利用。第二条、资产的验收：根据集团对资产采购要求，资产到货验收应由采购人员、需求部门、资产管理人员三方同时进行签收（需要时应增加相应技术部门），填写《资产验收报告》并共同签字确认，验收单据资产管理员留存备案；同时做资产入库，对到货资产进行开箱检查、记录SN码，并于收货后1-2个工作日内将信息反馈至行政部；行政部在收到信息后1个工作日内完成资产编号，将编号反馈至校企实训室资产管理员，由资产管理员打印资产编号，贴至对应资产，并制作《资产卡片》填写资产使用部门、责任人、存放地点，存档备案。第三条、资产的申领：校企实训室需求资产在中心仓库有库存情况下，应根据实际使用需求，按照资产申领流程进行相应的审批申请领用、借用；行政部通过对公快递、自行送货等方式将需求资产移交至校企实训室，签收同时需对交接实物逐一核对资产编码、SN码、品牌型号等信息，查看与纸质清单上的明细吻合，确认无误后填写《资产领用单》并签字确认，实训室资产管理员在签收资产后应及时填写《资产卡片》记录资产使用部门、责任人、存放地点，存档备案，并于每周一将信息统一反馈至行政部；资产移交完成后，发生任何差异由接收部门自行承担第三章 资产的管理、使用?校企实训室需指定一名专职或兼职人员作为部门资产管理员统一负责校企实训室固定资产的具体管理，确保实物的完整和安全，负责资产管理相关流程制度的执行与监督、资产管理涉及相关单据的管理、台账信息的反馈、各类处置的提报、以及对所辖范围资产的清查盘点，并对盘点结果负责。流程制度的执行与监督：校企实训室资产管理应严格按照行政部制定相关流程与制度执行，部门负责人应对流程制度执行进行监督并对执行结果负责 。单据的管理：部门涉及资产管理过程中使用单据，应统一由资产管理人员统一存档备案，行政部有权对存档单据进行抽检，以此监督流程制度执行效果。台账信息的反馈：校企实训室在资产责任人、存放地点、资产SN码等信息有变动以及取得新的资产时，需填写相关单据，并记录电子台账信息，于每周一反馈至行政部，行政部在收到反馈信息后，根据相关单据进行逐一核对，并修改校企实训室台账明细，每周五发放至各校企实训室，校企实训室资产管理员接收台账明细后，应及时核对，如信息有误同每周需变更信息一并在每周一反馈至行政部，以此循环，确保账实相符。资产的处置：1、资产的维修：校企实训室应配备一定数量的备用资产，以供资产出现故障时周转使用；实训室资产出现故障时，应由使用人或责任人及时报备校企实训室资产管理员，由校企实训室资产管理人员使用备用资产对故障设备进行更换并做好资产信息变更的记录；校企实训室资产管理人员应定期核算备用周