大型品牌活动项目执行手册.docx

XX市场部品牌组项目执行公司执行手册...流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在.目录一、手册说明…………………………………………………………………二、活动环节一：信息沟通………………………………………………三、活动环节二：方案制定…………………………………………………四、活动环节三：开会分工…………………………………………………五、活动环节四：活动筹备…………………………………………………六、活动环节五：现场执行…………………………………………………七、活动环节六：活动后跟进及核销……………………………………...手册说明本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。 本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 活动环节：信息沟通。信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。活动信息沟通表活动名称活动时间活动地点举办单位协办/联办单位负责人活动规模执行单位执行单位负责人活动目的活动意义主要流程其它要求活动环节：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，我司或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织相关责任人讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给我司领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）其整体流程如下（执行方为活动执行，项目负责人为我司项目对接人）：活动执行方案的基本要素：活动基本信息活动时间、地点、名称、规模、举办/联办单位等执行团队分工A、执行总负责人；B、执行小组负责人；C、具体组员名单。前期筹备事宜A、筹备事宜列项;B、人员分工安排；C、筹备日程安排。现场执行事宜A、现场布置说明；B、现场活动流程；C、现场任务列项；D、人员分工安排；活动后期工作A、后期事项明细；B、人员分工安排；C、完成时限要求。活动财务预算活动合同签订活动应急方案其它事项大型品牌活动同时需制定招商赞助方案。活动环节：开会分工活动前期，成立活动小组，由小组负责人召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。活动方案确定后，项目负责人召集全部活动人员，进行活动工作安排，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工工作安排会环节：1、项目负责人主持会议，介绍活动基本情况；2、项目负责人介绍人员分工安排；3、确保参与活动工作人员完全了解自身职责与安排；4、根据反馈意见并及时协调；活动环节：活动筹备在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：项目提报、费用审批、合同签订及流程提报、管理表格填写、制作物设计及制作、场地确认、物料配送等。项目提报计费用审批由项目负责人向总公司提报活动方案合同签订及流程提报XX公司和执行方签订合同协议；部分活动涉及第三方公司的，有执行方统一与第三方签订。项目管理表格填写由执行方梳理活动所需的各项内容（包括但不限于物料、制作物、促进物、人员、采购、租赁等）及相关数量，并填写项目管理表格（以excel形式体现）发送至项目负责人，由项目负责人对表格进行检查及调整，便于有效开展各项准备。制作物设计及制作需要根据场地情况进行重新设计，尺寸调整：符合XX项目人群定位；（2分）符合XX产品时尚、激情等主调性；（3分）避免信息过多，传单信息，简单、精准。（2分）促销员招聘需在活动开始前根据项目需要提前开始促销员招聘及筛选，长相（标致、甜美，无痘痘、痘疤、斑痕等）、身高（不低于163cm）、外形（偏瘦）等方面进行严格把控，并将促销员素颜照发与项目负责人，双方共同确定合格的促销员人选；招聘完成后