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心若有志-人力资源大突破
心若有志,何愁不及HR小白一脸惆怅地对我说,还在学生时代就听说:做财务的是管钱的,做人事的是管人的。于是,对于数字天生反感的他,就暗下决心将来也当一名管人的官。也不问自己适不适合,更不问什么是做人事的。填报自愿时,不假思索地选择了HR专业,4年本科总算顺利毕业。经过几番折腾,终于在一家大公司如愿以偿地入职,成为HR部门的一名HR专员。心里美滋滋的,以为所学的专业知识可以有用武之地了,从此,就干上了“管人的人”的工作了。可没曾想,跟着经理去招聘现场,通知应聘者面试,通知新人报到入职,办理新人入职手续,考勤核对,工资核算,办理社保转入或退出,……。月月如此,都快干了二年了,哪有什么专业可言啊?!小白不仅连连自问:难不成我的“功成名就”就此嘎然而止?!我那“当一名管人的官”的梦想还能实现吗?!路,在何方?!要我说,小白你也莫着急,有些事情还是需要理一理,听我说一说:1、企业的组织结构决定了管理层次和管理幅度。目前,我国大多数企业的组织结构为“直线职能制”。少则三层次,多则五层次,有的还更多层次。比如说,从企业最高层往下数到底:总经理、副总经理、总监、经理、主管、专员,就有六层之多。通常,最高层作决策,中间层做执行,最底层作操作。这一组织结构设计的本身,就决定了“需要有人做操作”。只要组织结构不变,处在专员职位的又没有晋级至主管,则就只能继续做操作。从企业不同规模的HR职位来看,一般也分为一层次、二层次、三层次和四层次。如图1所示。图1不同企业规模的不同HR职位由图1?可知,大型企业HR部门的组织结构至少有三层之多,即HR总监、HR经理、HR主管和HR专员。职位的层次不同,工作内容的侧重就不同,HR总监做决策、HR经理做执行、HR主管和专员做操作。在企业规模很小型的企业里,HR部门少则一人,多则二人,还把行政工作一起承担了。企业的组织结构除了直线职能制以外,还有其他类型。但是,企业的组织结构无论哪一种,人事事务性工作不可能少的。因为,企业要用工,就要处理用工有关的人事事务,这是HR管理内容决定的。这就要问:HR小白,你处于哪个层次和哪个职位?2、企业的HR管理内容本身有层次之分。理论上讲,HR管理分为“六大模块”,即规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系。关于理论上这么分,我从2010年就认为这样的分类不贴合企业经营对于HR管理的需求实际。因为,我们的企业,对于人力资源管理要求、任务和目的,并不是按“六大模块”的条块系统来清晰分割的。我在上一篇文章《薪酬管理,层次不同而内容也不同(第一层)》中有讲到关于薪酬管理内容就可以区分出低、中、高三种层次:第一基础层次,劳动成果的交换。这个层次的薪酬管理的工作内容基本上就用“工资核算”。通常这项薪酬管理内容是由HR主管担任,基本上在企业老板(或总经理)的指挥下,按部就班地操作就是了。第二中级层次,岗位价值和人才价值的双评估后的预支承诺。这个层次的薪酬管理的工作内容,就需要用到专业技术。比如说:企业人才薪酬竞争政策体系、岗位评价体系、人才能力素质要求评价体系、企业人力成本预算决算,等等内容来进行。通常这项薪酬管理内容是由HR经理担任,需要向企业老板(或总经理)提供专业的薪酬管理方案,支持和支撑他们作出决策。第三高级层次,未来未知价值的期许和激励。这部分的薪酬管理内容是由HR总监担任。相对而言,企业老板(或总经理)已经授权给了HR总监,在权限范围内,HR总监用专业管理方法和技术,做出激励方案(比如:“合伙人制”、“股权激励”等等)报备企业老板(或总经理)之后,进行实施、执行和调整。在这样的不同管理要求下的管理内容层次中,第一的基础层次,就是一个操作者。而所学的HR专业理论知识的应用出现在第二层次和第三层次。这就要问:HR小白,你的工作内容处于哪个层次?3、理论来自于实践,实践升华为理论我们把HR专业的管理理论一个个地翻开,可以说每一个HR理论知识的基础都来自于实践,并且是经过反复验证之后传承下来的。比如说,人力资源规划中的劳动定额管理,《国家职业资格培训教材、企业人力资源管理师(三级)》中就有讲到,企业定员人数的核算方法主要有:1)?按劳动效益定员。2)?按设备定员。3)?按岗位定员。4)?按比例定员。5)?按组织结构定员。在上述五种方法中,前三种与劳动定额有直接关联,而后两种方法是制定劳动定额的基本方法,如经验估工、统计分析、技术测定(测算)等等方法的延伸。非常清楚,“经验估工、统计分析、技术测定(测算)等等方法”的这些理论均来自于实践。作为HR小白,上级是HR经理的就跟着经理做操作,没上级的就听着老板的指令做操作。几乎没有任何思考过这样一些问题:1)?如果用“经验估工”方法,则自己的经验沉淀了没有?会做“估工”吗?2)?如果用“统计分析”方法,则自己平时有没有做“相关记录”并转化为“统计资料”?
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