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小型服装工厂各部门职责(全)
一、高层职责分配:
一)总经理
1、负责持续拓展客源,确保订单稳定。
2、负责统筹公司正常运行需要的资源配备,保障公司正常营运资金。
3、负责收集行业发展趋势等信息,评价公司现状,结合市场分析,拟定公司成长策略。
4、负责业务订单的前期洽谈,评审订单可行性,定期收集客户评价,监督公司对于客户要求的满足状况。
5、负责确定公司阶段性的生产、质量等改善目标,定期评估公司整体运行状况。
6、负责考核并任免各级管理人员。
7、负责持续推动管理层责任心塑造及职业化培训。
二)、生产副总经理(厂长)
1、负责评审新订单的货期可行性,向总经理报告。
2、负责生产进度监督以及生产进度的协调。
3、负责拟定并推进有关生产效率改进、工艺质量改进等活动。
4、负责建立并推动厂内员工技能培训和评定的系统。
5、负责安排客户查货质量异常处理,负责重大质量事故责任调查及改善追踪。
6、负责就产品品质检查中发现的重点不良,拟定限期整改方案并监督完成。
7、负责组织制定公司有关人员、现场管理的规章制度,推动并监督执行。
8、负责定期考评管理人员的工作绩效,向总经理报告。对本厂的人力资源管理工作进行组织和协调。
9、负责制定区域内的5S标准,持续提高厂房、车间整洁度及布局合理化,组织和保障生产必须的电力、照明、运输等条件的正常供应。
10、负责内部宣传、理念提炼等企业文化塑造工作,提高员工凝聚力
二、部门职责分配:
一)、技术开发
1、负责对新款手套进行技术可行性评审。
2、负责新款打样的进度安排和跟踪,协助业务按时完成新款确认。
3、负责评估新款的批量生产风险,拟定应对方案。
4、负责在批量生产前制定及传达产品的工艺与质量标准,在批量生产前期跟踪工艺与质量标准的执行情况。
5、负责根据产品质量及客户查货结果,按需要实施批量生产中必要的工艺变更。6、负责样品、面辅料、不良允差等需客户确认资料的收集。
7、负责组织不良面辅料的技术评审及处置判定。
8、负责组织技术体系中技术规格、面辅料用量及工时标准的设定和调整。
9、负责协助实施生产过程中质量、效率有关的技术改进。
10、负责技术资料、样板、样品的保管和归档。
11、负责生产员工技术能力的定期考评。
二)、计划调度
1、负责根据出货计划,下达生产通知单。
2、负责汇总裁剪、缝制、后整理的具体生产计划及完成进度。
3、负责跟踪面辅料到货情况及库存余量,按需要实施计划调整。
4、负责跟踪每日生产进度及进行必要的协调。
5、负责组织装箱及安排出货,以及执行包装材的采购。
6、负责评审假日加班及延时工作需求,提交生产副总评估。
7、负责统计生产完成数,统计实际工时,评估工时差异,向生产副总报告。
8、负责统计货期延误批次及基本责任,向生产副总报告。
三)、业务
1、负责新款接单,以及与客户之间就面辅料、货期等信息的沟通和确认,并向厂内有关部门及时传达。
2、负责接受订单及订单变更信息的接收及货期确认,向厂内有关部门及时传达。
3、负责跟踪打版及样品制作进度,完成与客户的产前确认。
四)、采购
1、负责跟踪面辅料供应商货期、评估延误风险并报告生产副总。
2、负责提前通知仓库、计划调度部门面辅料的到货时间或货期异常信息。
3、负责统计面辅料供应商延期、异常批次及数量并向总经理报告。
五)、生产(车间主任\组长)
1、负责根据计划调度的生产通知单,安排各工站的具体生产任务。
2、负责协调各工站之间的产品流转衔接,保持生产流畅。
3、负责按照工艺及质量标准的要求,监督员工的生产工艺执行情况,确保生产稳定。
4、负责处理由计划调度反馈的生产进度延误问题。
5、负责处理来自由质检反馈的作业员质量异常问题。
6、负责督促区域内保持车间整洁状态,督促不同物料的标识、定置和整洁归位。
7、负责向下属员工传达工厂各项规章制度,督促员工认真执行,确保执行中的严肃性。
8、负责员工的考勤管理,按时提交考勤结果。
9、负责负责组织多能工和专业技师的识别、培训、考核,负责所有下属员工的绩效考评,向生产副总提交考评结果。
六)、质检
1、负责有关质量管理的规章制度在公司内的运行和监督,并负责对质量记录进行统计分析并保管
2、负责实施生产过程、成品、出货过程中的检验控制,包括对外包产品的检验以及对外包方的质量能力监控。
3、负责产品品质异常处理、鉴定并追踪不良品的处理,优先解决顾客关心的问题,确保出厂产品符合要求。
4、负责应对日常客户QC查货跟踪,记录客户抱怨及投诉,对客户判定的返工、翻箱事件进行分析、检讨,制定改善措施及追踪确认。
5、负责对各类品质异常及品质成本进行分析,推动各部门持续改进,并负有对各部门改善措施进行追踪确认的权限。
6、负责调查重大质量事故责任归属、影响后果及整改对策。
7、负责统计生产过程不良、返工数据,客户查货返工、翻箱
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