电线公司案管理办法.doc

太空梭高傳真資訊科技股份有限公司 香港太空梭電線有限公司 菲太電子廠 標題 專案管理辦法 版本 A/0 編號 制訂部門 品管部 制訂日期 2002年 4月17 日 頁數 1/4 1.目 的 : 為使專題專案計畫能有效地推進營運，特訂定本辦法使能順利達成預定效益目標.以 提昇管理績效及改善跨部門之管理機能達成公司營運目標計劃, 2.適用範圍: 所有電子事業部需以專題研究、進行專案計畫突破技術瓶頸、改善管理系統上的問題點、建構開展新事業體管理體系等，所成立的專案專題運營計畫適用之。 3.權 責: 3.1 專案管理成立會議召開:由廠經理或以上主管指定之專案召集人. 3.2 專案管理審查:專案所屬單位廠經理或以上主管. 3.3 專案管理工作會議主持:專案負責人. 3.4 專案管理工作會議人員:工作小組成員與指定各有相關單位人員. 4.作業內容: 4.1專案管理流程圖(附件一). 4.2專案專題的定義: 專案指公司內所指處理跨部門機能管理之專門計劃方案。專題為專案之展開之次項計劃主題. 4.3專案成立 4.3.1專案成立時機 4.3.1.1為達成年度目標所指定特別處理時.如”年度目標及方策”展開. 4.3.1.2為解決系統問題需求時. 如各項高級主管會議廠最高主管決議. 4.3.1.3牽涉多項資源與時間限制工作活動時. 如重大工程及新廠建立. 4.3.1.4為改善重大品質環管系統工作時.如管審會議決議. 4.3.1.5 新產品開發案. 由會議決定或由各需求單位以簽呈方式提出專案提案申請. 4.3.2專案提案申請中應列明專案成立動機與目的清處對於專案來源與預達成之目的.可評鑑專案成立之方向正確性.專案提案申請交由廠經理或以上主管同意後指定專案召集人負責專案成立會議. 4.3.3 專案成立時應進行重要度與緊急度分析.重要度指標依專案重要性質區分為重要與一般. 緊急度指標分為緊急與一般. 專案分類分級管理,其分類方式依品質改善,重大工程,財務管理,研究性專案與產品開發等. 由廠經理依據專案定分級方式為最速件,重要,正常,緩件管制.管制方式由廠經理決定. 4.3.4專案成立會議由專案召集人選定專案主題與會議時間後通知相關單位主管召開專案成立會議.決定下列事項: 4.3.4.1 成立會議專案主題宣告確認. 4.3.4.2 選定專案負責人及組織組成.包含工作小組成員等項目. 4.3.4.3 專案範圍界定與專案時限資源運用限制. 修 訂 記 錄： 日期 / 版本 核准 審查 製作 第一次修訂： 年 月 日 （ ） 第二次修訂： 年 月 日 （ ） 第三次修訂： 年 月 日 （ ） 第四次修訂： 年 月 日 （ ） 太空梭高傳真資訊科技股份有限公司 香港太空梭電線有限公司 菲太電子廠 標題 專案管理辦法 版本 A/0 編號 制訂部門 品管部 制訂日期 2002年 4月17 日 頁數 2/4 4.4 專案計劃與審核 4.4.1 由專案負責人與工作小組人員進行專案計劃會議討論並由專案負責人提出專案計劃書 專案計劃書. 4.4.2專案計劃書內容主要包括專案主題,專案動機目的,專案組織,專案預計成效,專案評價指標,專案預計完成日,專案預計成本,專案風險評估等.專案計劃書格式如附件二 . 4.4.3 專案計劃運用系統圖展開階層為專案﹑專題﹑工作項目﹑工作內容. 專案組織以指定專案召集人﹑專案負責人﹑專案工作小組人員及任務分派. 4.4.4專案與專題工作項目之預計完成日期建立專案進度管制表運用甘特圖法管制. 專案進度管制表格是如附件三 . 4.4.5專案預計成效應依特性建立量化專案標的值,以專案評價指標評估專案達成. 4.4.6專案牽涉預計成本(費用預算)應建立預算書.以預算書格式提出.包含於計劃書內. 4.4.7專案牽涉風險性較高則由專案召集人要求專案負責人進行風險評估.專案風險評估應包含風險預測與鑑定方式. 4.4.8 專案負責人將專案計劃書呈專案召集人審查後交專案審核人員審核: 專案審核以專案評價評估對效益與成本預評.審核權限若牽涉跨組織則以跨組織之最高 主管負責.牽涉財務預算計劃至少需由預算核准權之主管或以上主管負責費用預算