活动策划培训讲座课件.ppt

策划的作用 1、表达思想，展现能力。 2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。 3、胜任社团职位 4、为长远发展做打算 5、提高职业竞争力 团日方案的基本构成 1.标题 2.活动目的 3.活动主题 4.活动时间 5.活动地点 6.活动对象 7.活动内容 团日活动方案流程解说 （一）、活动名称： 一般格式为“时间段+单位+内容+文种” 。 如：×年×月××大学××活动方案 有时“时间段”和“单位”可省略。 由正标题与副标题组成。 如： “活动主题” -- XX活动方案 团日活动方案流程解说 （二）活动目的：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（影响效应、经济效益、广告效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 团日活动方案流程解说 （三）活动主题 是概括性的优美句子 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！ 九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心 团日活动方案流程解说 （四）活动时间 （五）活动地点 （六）参与人员 （七）活动负责人 （八）主办单位 （九）协办单位/承办单位 团日活动方案流程解说 （十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作） 要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，能绘制实施时间表更有助于方案的核查。 （附表） 其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以有一两个应急方案。如考虑到某些应变因素作出的应急方案。 如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变因素…… 团日活动方案流程解说 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式（现金、奖品等）、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话（次序）、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、工作证、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆（人员领导、物品等）、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 团日活动方案流程解说 （十一）注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应急措施，而这些应急措施等也应在策划中加以说明。活动中会遇到什么情况及困难，最好是准备一两个应急预案。 团日活动方案流程解说 （十一）经费预算 1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内) 2.支出预算 3.预留不明朗支出 4.预算总计(不含预留支出) 5.总计(含预留支出)  团日活动方案流程解说 （十二）落款及日期： 在方案的右下角写上支部名称及日期。支部名称与日期分成两行。数字的零要用特殊字符里的〇 排版格式要求 （一）格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。 撰写方案的常见问题 排版格式 表达方式口语化 内容过于笼统，分工得不到体现 内容不完整 场地及物品借用 如何写借条 如何借用场地、物品 团日总结的构成 标题：跟方案一致，将“方案改成总结” 开篇：活动进行介绍 活动的开展情况 活动开展中的亮点 活动中存在的问题 改善措施 落款 ※校外活动 一、参与人员的统计、确定 二、集队，清点人数 三、前往目的地 四、再次清点人数 五、强调注意事项，分工，并营造气氛 六、活动开展过程跟踪 七、集队并清点人数，小结 八、返校 负责人应该注意的事 （一）注重团队，提高执行力 （二）做