会展实务教学课件展实务第三单元.ppt

会展实务 主编 丁萍萍 第三单元 会展策划 第三单元学习概要 第三单元操作要点 3.1 先导案例 第九届浙江国际建材展策划案 案例点评：总结会展策划的核心内容和展会策 划工作流程 3.2 会议策划 3.2.1 编制会议议程 3.2.2 编制会议议程 3.3 展场和会场安排策划 3.3.1 展场安排策划 3.4 开幕式策划 3.5 新闻发布会策划 3.5.2.2 召开新闻发布会需准备内容 3.5.3 展会新闻稿写作 3.6 会展相关活动策划 3.6.2.5 产品发布会策划 【思考题】 1、以教材中表3-2 多日会议活动的议程安排为例，重新设计该活动6月1日的会议议程安排。 2、某主办机构要举办一个50人规模的会议，请为其设计三种会议布局，并分析各种会议布局的优缺点。 3、按照专业题材划分，常见的服装博览会展区分布有哪几种划分方式。 4、分析2008年奥运会开幕式案例，并根据案例内容补充2008奥运会开幕式入场仪式篇的策划方案。 5、主持一次小型会议，并进行会议记录，掌握会议纪要的写作方法。 6、比较广州其次博览会、上海汽车博览会和北京汽车博览会开幕当天的新闻稿，分析三大汽车展的展会定位。 3.6.2.3 娱乐活动策划 织展览会的表演活动 , 主办单位至少必须考虑的四点 提前策划 选择场地 现场协调 安全保卫 1 2 4 3 3.6.2.4 记者招待会策划 准备工作 ： ●内部提前商定好时间、地点、程序、内容、人员、司仪、讲稿等。 ●注意时间安排，与其他已安排的活动不要冲突。 ●一周前书面邀请记者，邀请范围可包括展览会高层人士和重要客户，三天前用电话再次邀请，并确定其是否出席。 ●准备新闻资料、讲话稿、产品照片、讲话人的照片等，并装入资料袋。充分准备答复记者可能提出的问题。 ●布置现场，包括主席台、坐席、花篮、招贴等。安装、调试设备（包括扩音设备、投影设备、幻灯设备、照明、空调等）。 主要工作 1●穿针引线 2●提供展示平台 3●提供现场管理与服务 * 3.1 先导案例 3.2 会议策划 3.3 展场和会场安排策划 3.4 开幕式策划 3.5 新闻发布会策划 3.6 会展相关活动策划 ?学习目标： ?知识点： ?能力点： 了解会议策划、展览策划、开幕式策划和新闻发布会策划的常用方法和基本内容；能独立撰写小型会展策划方案 会议纪要；展场和会场设计；开幕式；新闻发布会 会议议程安排；开幕式策划；组织新闻发布会；展会相关活动策划 安排会议议程 会展项目策划 开幕式策划 新闻发布会策划 展会相关活动策划 3.2.1 编制会议议程 3.2.2 编制会议议程 3.2.3 编写会议纪要 编制会议议程 会议议程编排原则 拟订会议议程 ●保证重点 ●会议议程的内容 ●会议议程的结构 ●一日会议的议程策划 ●多日会议的议程策划 ●标明时间 3.2.2.1会议接待方案的基本内容 ●接待对象和接待缘由 ●接待规格 ●接待内容 ●接待日程 ●接待责任 ●接待经费 3.2.2 编制会议议程 3.2.2.2 会议现场接待要点 ●报到 ●咨询 ●沟通 3.2.3 编写会议纪要 综合性 指导性 备考性 会议纪要的特点 会议纪要的分类 会议纪要的写法 必须忠实于会议的内容 必须真正摘其“要” 必须注意说理性 办公会议纪要 专题会议纪要 联席（协调）会议纪要 座谈会议纪要等 集中概述法 分项叙述法 发言提要法 编写会议纪要应注意的问题 3.3.1展场安排策划 3.3.2 会场安排策划 划分展区和展位 方法 划分展区和展位原则 展区和展位划分 绘制展场平面图 绘制展场平面图的步骤 绘制展馆平面图的一些规定 3.3.2 会场安排策划 3.3.2.1会场的结构类型 通过问与答，增加主席与听众之间进行讨论 气氛宽松 记笔记比较困难 不便于直观教材的展示 使讨论确定正式的基调 减少组与组之间讨论的可能性 严格限制听众之间的讨论 鼓励每一小组的组内讨论 让听众清楚地看到直观资料 降低会议主席的重要性 强调主席的重要性 工作群体式 阶梯式结构 不同结构会场的会议效果比较 能增加主席与听众之间进行讨论的可能性 如果主席不能很好地控制会场局面，容易导致长方桌两边成员的争执 使与会者的精神更加集中 有利于展示大多数直观材料 鼓励与会者之间的讨论 鼓励长方桌两边的与会者正面讨论 强调会议主席的重要性 强调会议主席的重要性，同时也重视会议主席的主要追随者或对手 U形结构 L形结构 容易记笔记 鼓励与会者之间的讨论 鼓励与会者之间进行讨论 记笔记比较困难 给演示直观资料造成