会计信化课件0101小型服务企业会计信息化实施..ppt

账套：是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度划分，称为年度账 进入系统控制台，选择菜单中“基础设置?机构设置?职员档案”，单击功能键中的【增加】按钮，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。 （一）客户/供应商分类进入系统控制台，选择菜单中“基础设置?往来单位?客户分类/供应商分类”，选择要增加客户/供应商分类的上级分类，单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。 (二) 客户/供应商档案? 进入系统控制台，选择菜单中“基础设置?往来单位?客户档案/供应商档案”，在档案设置窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择），单击【增加】按钮，进入增加状态。 1.进入系统控制台，选择菜单中“基础设置?财务?外币种类” 2.选择固定汇率或浮动汇率（必须与选项设置中外币核算汇率方式保持一致）3.输入币符、币名、汇率小数位、最大误差、折算方式后确认4.输入本月月初“记账汇率”，调整汇率等到月末汇兑损益结转时才录入。 会计科目设置：是将会计核算中使用的科目逐一的按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。 （一）增加会计科目步骤如下：1.进入系统控制台，选择菜单中“基础设置?财务?会计科目”。 2.单击“增加”按钮，出现科目增加窗口。 3.录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容4.确定保存 设置会计科目的内容：(1)科目编码：要符合编码方案，例如100201(2)科目名称：例如“建行存款”(3)科目类型：资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益(4)账页格式：金额式、数量金额式、 外币金额式、外币数量式(5)助记码：用于帮助记忆科目,必须唯一，例如“JHCK”(6)外币核算：是否有外币核算，外币名称。(7)数量核算：是否有数量核算，计量单位。(8)科目性质（余额方向）：“借/贷”或者是“收入/支出” 总账---设置---期初余额 （一）主体账 1.只能录入末级科目余额，非末级科目余额由下级自动产生 2.涉及数量核算的科目需录入金额和数量 3.只能修改一级科目方向(右击选择“调整余额方向”） 4.若不是1月份启用，则还须录入年初余额、借方累计、贷方累计。 十五、录入期初余额 子情境一、小型服务企业会计信息化实施 一、会计软件选择 （一）会计软件的取得方式三种方式:通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件。（二）商品化软件的选择1.会计软件所需的系统运行环境2.会计软件的合法性和功能满足财政部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求，符合财务制度、会计制度及税收制度的各种要求。 会计软件的功能结构:就是指会计软件由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，各子系统之间相互关系如何。会计软件的功能结构一般有三个层次：核算型、管理型和决策型。目前，国内绝大多数企业使用的是核算型和管理型会计软件，并逐步由核算型向管理型过渡。管理型会计软件的功能结构主要由总账、报表管理、职工薪酬管理、固定资产管理、应收/应付款管理（往来款项管理）、成本管理、物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等系统组成。 一、会计软件选择 总账（账务处理）系统是整个会计软件的核心与基础，在职工薪酬管理、固定资产管理、应收/应付款管理、成本管理、存货核算等系统中产生的凭证数据都必须传递给总账系统，在总账系统中审核记账后反映到会计报表中。 采购管理 存货核算 库存管理 销售管理 总账 （账务处理） 应付款管理 应收款管理 成本管理 职工薪酬管理 固定资产管理 资金管理 报表管理 财务 业务 一、会计软件选择 3.会计软件的操作方便性4.会计软件的安全可靠性5.会计软件使用手册通俗易懂性6.会计软件售后服务的可靠性 一、会计软件选择 (一)会计软件运行环境硬件、软件（二）会计软件安装如果是单机版的会计软件，只安装在一台计算机上即可运行；如果是网络版的会计软件，则需要分别在服务器和工作站上分别安装。以用友通为例，其安装过程如下：1.安装前检查计算机名，注意不要用减号“－”等特殊字符作为机器名，并将防火墙和实时监控系统关闭；2.安装数据库MSDE2000（或者SQL Server）。打开MSDE2000文件夹，双击MSDEStp2000.exe文件双击setup.exe文件进行安装，安装完毕重新启动（或者运行“开始----程序---启