商务秘书理论与实务206值班与印信管理.pptVIP

第六节 印信与值班管理 主要内容 一、印章及其管理 1、秘书部门保管和使用的印章 2、我国现行各级各类组织的印章 （二）印章的作用 （三）印章的管理与使用 （四）印信管理人员必备的素质 二、介绍信的管理与使用 介绍信是机关或单位派出人员对外联系工作、商洽事务时所持有的证明其身份和工作内容的一种凭证。 （一）介绍信的管理 （二）介绍信使用的注意事项 三、办公室的值班工作 办公室的值班主要是指节假日以及特殊情况下安排的机关工作人员和领导的行政值班，其主要目的是保证在节假日期间组织的必要运转，防止由于无人负责而影响正常工作。 （一）秘书安排值班工作的注意事项 提前进行安排，并将值班表公示，通知每一个值班人员；值班人员实行轮换，并安排领导带班；实行“全天候”值班，24小时不得出现空岗；值班人员应具有一定的处理事务和政务工作的能力；制定值班工作的相关制度，对值班人员提出纪律要求；设立总值班长，对值班情况进行监督检查。 （二）办公室的值班任务 （三）办公室值班工作的要求 Thank you！ 办公室的值班工作 介绍信的管理与使用 印章及其管理 印章的样式和种类 印章的作用 印章的管理与使用 印章及其管理 秘书部门保管 和使用的印章 企业的公章 法定代表人 公用的名章 秘书部门 的公章 （一）印章的样式和种类 各级各类组织的印章 各级党组织的印章 县级以上和国务院 各部、委、直属机 构的印章 省级以下各级政府、 机构、企事业单位 的公章 权威作用 法律作用 标志作用 签批、掌握要领 刻制 启用 管理 使用 由上一级主管部门印发启用通知，或者经授权由使用单位印发启用通知。 专人保管，不得随意带出 不得私自刻制 良好政治 素养 专业理论 知识 为人民服 务的思想 奉献精神 作风清廉 与时俱进 印信管理人员 介绍信与 印章结合 使用才有效 专人 管理 不得随意 开介绍信 填写文字 简洁明确 填写存根 有效期限 骑缝编号 开具日期 加盖印章 严禁开 空白介绍信 妥善保管 不得随意放置 未使用的介绍 信及时收回 通讯联络 来访接待 处理突发事件 接待来访 做好值 班记录 处理突 发事件 传递重 要信息 按时交接班 检查安保 接收、登记 各种来函 值班 * *