会计信息化课件0301中型商企业会计信息化实施..pptVIP

二、会计软件系统建账与初始设置 (三)设置部门档案 1.选择 “基础设置?基础档案?机构人员?部门档案”； 2.单击【增加】按钮，输入部门记录即可。 (四)设置人员档案 选择“基础设置?基础档案?机构人员?职员档案”，单击功能键中的【增加】按钮，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。 二、会计软件系统建账与初始设置 (五)设置客户/供应商档案 1.客户/供应商分类。选择“基础设置?往来单位?客户分类/供应商分类”，选择要增加客户/供应商分类的上级分类，单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。 2. 客户/供应商档案。选择 “基础设置?往来单位?客户档案/供应商档案”，在窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择），单击【增加】按钮，进入增加状态。 二、会计软件系统建账与初始设置 (六)会计科目设置 会计科目设置：是将会计核算中使用的科目逐一的按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。  1.增加会计科目（1）选择 “基础设置?基础档案?财务?会计科目”。 （2）单击“增加”按钮，出现科目增加窗口。 （3）录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容（4）确定保存。 二、会计软件系统建账与初始设置 2.修改会计科目 （1）在会计科目设置窗口，将光标移到要修改的科目上，单击“修改”或双击该科目，进入“会计科目修改”窗口， （2）单击“修改”，即可进行修改 （3）修改完毕，单击“确定”按钮。 3 .删除会计科目 （1）在会计科目设置窗口，将光标移到要删除的科目上，单击“删除”按钮 （2）在删除记录提示框中，单击“确定”按钮即可。 注意：如果某一会计科目已经被使用，即该 科目已经被制过单或已经录入了期初余额，则不能删除该科目；非末级科目不能进行删除操作。 二、会计软件系统建账与初始设置 4.指定科目 指定科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字功能，查看现金、银行存款日记账，从而实现现金、银行存款管理的必威体育官网网址性。 （1）在会计科目设置窗口，单击“编辑”菜单中的“指定科目”， （2）分别指定库存现金总账科目（1001）和银行存款总账科目（1002）。 (七)设置凭证类别 设置凭证类别主要包括设置凭证类别字、类别名称、限制类型及限制科目等内容。 常见的三种凭证类别： （1）记账凭证 （2）收、付、转 （3）现收、银收、现付、银付、转 二、会计软件系统建账与初始设置 二、会计软件系统建账与初始设置 (十)录入期初余额 选择“业务工作---财务会计---总账---设置---期初余额 1.主体账。只能录入末级科目余额，非末级科目余额由下级自动产生；涉及数量核算的科目需录入金额和数量；只能修改一级科目方向(右击选择“调整余额方向”） 2 .辅助账辅助科目余额不能直接录入，应先双击金额处录入辅助账期初余额，自动产生总账余额 3.试算 资产=负债+所有者权益 （借贷合计是否平衡） 4.对账 三、商业管理系统建账与初始设置 （一）商业管理系统账套维护程序 1.新建账套 打开账套维护程序，点击“文件?新建账套”，弹出“建账向导”对话框，设置好其中各项参数。 注：第一次进入账套控制台，会自动弹出新建账套对话框 三、商业管理系统建账与初始设置 2.删除账套 3.修改账套管理员密码 4.备份账套 5.恢复账套 6.自动备份设置 三、商业管理系统建账与初始设置 （二）系统参数设置 选择“百威9000V6商业管理软件? 后台管理系统”，选择账套和操作员后进行初始化，进行公司信息设置和常规设置。 （三）操作员设置及权限设置 1. 在主界面中的【系统功能】中点击【操作员设置】，选中所在组后，点击“新建”，录入操作员信息。 2.操作员设置后点击【授权】设置权限。 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 三、商业管理系统建账与初始设置 （五）期初录入 选择“文件”—“系统初始化向导”，单击“期初录入” 1、库存期初录入 2、库存指标设定 3、供应商期初应付款录入 4、客户期初欠款录