会计信息化项目九 应付款管理系统业务.ppt

阶段任务五：其他业务 ◆知识准备 1、制单查询 发生的业务单据，包括应付单、付款款、应付票据录入、结算等业务的单据，都需要制单处理。只有业务单据全部制单处理后，应付系统才能结账。 2、应付款管理系统结账 应付款系统结账的前提是，需将应付系统所有的单据审核，既将应付单与付款单全部审核，同时还要将所有的业务单据制单。只有这些操作完成后，应付款管理系统才能结账 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务五：其他业务 ◆操作指导 1、制单查询 在应付款管理系统，单击“日常处理”下的“制单处理”，打开“制单处理”窗口，选择“发票制单”，取消日期，单击确认，进入到应付单制单窗口，没有看到任何记录，所以，可以确定本月发票均已制单 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务五：其他业务 ◆操作指导 2、结账 在应付款管理系统，单击“其他处理”下的“期末处理”，单击“月末结账”，打开“月末处理”窗口，选中一月，结账标志显示“Y”单击下一步，可以看到结账提示，业务是否全部处理，只有全部处理后，才能结账，单击确认，提示“1月份结账成功” 如果需要取消结账，操作方法是，单击“期末处理”下的“取消月结”，弹出“取消结账”，窗口，显示一月已结账选中一月“已结账”，单击确认。弹出提示“取消结账”成功 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 了解应付账款管理系统主要作用，它可以对每个供应商的每笔采购业务登记、支付货款情况登记、是否核销、是否转账等提供详细管理，还具有生成应付凭证、付款凭证等凭证制单功能。应付账款管理系统生成的凭证，直接传递到总账系统。 掌握初始化操作，掌握应付款单据业务处理内容与操作，掌握票据管理处理内容与操作、了解转账处理含义与操作，掌握制单处理操作，了解期末处理的含义，熟练运用应付款管理系统来完成应付款管理有关业务 项目九 应付款管理系统业务 ◆项目标准与项目评价 会计信息化作者：蔡永鸿 ◆项目导学 ◆学习目标 ◆项目标准与项目评价 项目九 应付款管理系统业务 应付账款管理系统主要针对企业与供应商之间的业务往来进行管理与核算。它可以对每个供应商的每笔采购业务登记、支付货款情况登记、是否核销、是否转账等提供详细管理，还具有生成应付凭证、付款凭证等凭证制单功能。应付账款管理系统生成的凭证，直接传递到总账系统。 本项目主要包括系统初始化、应付款单据业务处理、票据管理处理、转账处理、制单处理、期末处理等内容 项目九 应付款管理系统业务 ◆项目导学 阶段任务一：初始化 阶段任务二：单据处理 阶段任务三：票据管理 阶段任务四：转账处理 阶段任务五：其他业务 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始化 ◆目标 了解应付系统初始化的含义，掌握参数设置方法，掌握计量单位设置方法，掌握科目设置方法，掌握坏账准备设置方法，了解账龄区间含义，掌握存货分类设置方法，掌握存货档案设置方法，掌握录入期初余额操作方法，了解期初对账的含义 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始化 ◆知识准备 1、存货分类和存货档案 先设置存货分类和后设置存货档案。设置好以后输入采购发票时，存货一栏可以参照选择输入，无需在手工录入，可以提高单据录入效率。 2、设置单据类型 应付款管理系统提供了采购发票和应付单两大种类的单据。采购发票类的单据具体包括增值税专用发票、普通发票两种类型。发票的类型是预先设置好的。应付单类的单据单指其他应付单。其他应付单是指除了发票之外的其他应该付款而未收的单据。 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始化 ◆知识准备 3、输入起初余额 初次使用应付款管理系统时，要先将启用应付款管理系统会计期间的应付资料的期初余额，具体包括所有供应商的应付账款、预付账款、应付票据等数据将这些数据录入到应付款管理系统期初余额中，便于应付款管理系统与总账管理系统对账 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始化 ◆操作指导： 1、启用应付款管理系统 2、设置系统参数 单击“财务会计”功能按钮，双击“应付款管理”图标，进入到应付款管理系统，单击“设置”下的“选项”，弹出“账套参数设置”窗口 项目九 应付款管理系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：初始化 ◆操作指导： 3、初始设置 （1）基本科目设置。单击“设置”下“初始设置”，弹出“初始设置” （2）控制科目设置。单击“控制科目设置” （3）结算方式科