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会计综合实训(第二版).2 熟悉会计岗位与工作流程.
会计综合实训 第4单元 成本计算 学习子情境1.2 熟悉会计岗位与工作流程 一、岗位设置依据 (一) 会计岗位设置的基本原则 按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》的有关规定,应根据企业的规模大小、会计业务的繁简和实际需要来设置会计工作岗位,要求既要满足经济管理的需要,又要避免与实际脱节,应当实事求是,讲求实效。会计岗位设置的基本原则如下: (1) 会计岗位设置要与企业的类型和性质、管理体制、组织结构、经营规模及会计工作组织形式相适应,要体现精简高效的原则。 (2) 按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。 (3) 要指定会计机构负责人或者会计主管人员,负责领导和办理本单位的会计工作。 学习子情境1.1 熟悉会计岗位与工作流程 一、岗位设置依据 (一) 会计岗位设置的基本原则 (4) 会计机构内部应当建立稽核制度。指定专人(专职或兼职),对本单位的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行审核,包括事前审核和事后复核。保证会计核算资料的合法性、合理性、准确性和保护公共财产,防止会计核算工作上的差错和经手人员的舞弊。 (5) 会计机构内部的钱账分管制度。指凡涉及货币资金和财物的收付、结算及其登记的任何一项工作,规定由二人或二人以上分工掌管,以起到相互制约作用的一种工作制度。如:支付现金,由出纳付款、稽核员审核、记账员登记,不得由一人兼办。其目的主要是为了加强工作人员间的互相核对,相互牵制,防止差错,防止失误,及时纠正差错。一旦发生舞弊行为,也易于发现。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 学习子情境1.1 熟悉会计岗位与工作流程 一、岗位设置依据 (二) 基本会计岗位的主要职责 根据《会计法》的规定,会计机构、会计人员的主要职责是:(1)进行会计核算;(2)实行会计监督;(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法;(4)参与拟订经济计划、业务计划、考核、分析预算、财务计划的执行情况;(5)办理其他会计事务。根据《会计基础工作规范》,一般可进行以下分工: 1. 会计机构负责人或会计主管岗 会计机构负责人或者会计主管人员要根据国家法规制度,制定企业内部财务会计制度,制订本单位办理会计事务的具体办法;组织筹集资金,节约使用资金,组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施;提出财务报告,对会计数据进行分析,汇报财务工作;组织进行企业经营活动分析,参与拟订经济计划、业务计划、考核、分析预算、财务计划的执行情况,参与经营决策;组织会计人员学习,考核调配人员。 学习子情境1.1 熟悉会计岗位与工作流程 一、岗位设置依据 (二) 基本会计岗位的主要职责 使用计算机进行会计核算的情况下,会计主管可兼任电算化主管及数据分析岗位的工作。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,负责对计算机内的会计数据进行分析。 2. 会计核算各岗 会计核算各岗位人员的主要工作内容包括对货币资金、采购与付款、销售与收款、存货核算、工资核算、固定资产核算、成本费用、投资、筹资和捐赠等经济业务的会计核算。首先由会计人员对经审核员审核过的原始凭证先判断其经济业务性质,并据此填制记账凭证。然后由记账会计登记有关会计账簿。 使用计算机进行会计核算的情况下,会计核算岗人员可兼任软件操作岗位的工作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,操作会计软件登记机内账簿,输出记账凭证、会计账簿、报表等。 学习子情境1.1 熟悉会计岗位与工作流程 一、岗位设置依据 (二) 基本会计岗位的主要职责 3. 出纳岗 按规定办理货币资金支付手续,负责登记现金日记账及银行存款日记账。负责保管库存现金、有价证券,并保管部分印章。 使用计算机进行会计核算的情况下,负责现金、银行账管理工作,具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权以及与银行对账有关的操作权限。 4. 总账报表岗 采用一定的会计核算程序,登记总分类账,根据结账之后的总账和明细账,编制财务会计报告并进行财务分析。 学习子情境1.1 熟悉会计岗位与工作流程 一、岗位设置依据 (二) 基本会计岗位的主要职责 5. 会计稽核岗 负责对本单位的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行合法性、合理性、合规性审核,包括事前审核和事后复
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