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　　会计电算化报表子系统的现状问题 会计电算化报表子系统的现状问题 作者：张宏亮 来源： 栏目：电算会计 会计电算化报表子系统的现状问题 摘要:会计电算化系统中,会计报表文件的内容通常由两部分组成:一部分是报表数据来源公式、数据计算公式和数据勾稽关系公式;另一部分是报表数据。报表数据是计算机根据报表文件中的各种公式自动生成的,由此可见会计电算化系统中报表公式的重要性,因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问题亟需重视和解决。 关键词:会计电算;报表;标准化 文章编号:1003-6636(2001)02-0072-04中图分类号:F231文献标识码:A 随着计算机硬件、软件技术的迅速发展,我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统,发展到现在基于代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据,如用字母C代表期初数据等。在同一个软件中,也存在函数名的命名不统一的现象,如在用友财务软件中,取数函数大多用汉字拼音缩写,而计算函数则大多采用英文单词。 此外,函数中涉及的参数的格式不统一,例如:在用友财务软件中,报表AA中单元H33的值来自BB报表中D9单元的数据,则取数公式为 “AA”→H33=“BB”→D9RELATILON月WITH“BB”→月 在金蝶财务软件中,则为 “AA”!H33=“BB”!D9 3.报表格式的定义方法不一致。 各种软件在定义一些格式时其方法差异很大,例如:在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数,而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。 4.报表无纸化输出的格式不统一。 所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求,但是随着计算机时代的来临以及数据共享,数据全方位、深层次的应用,报表数据更多地向无纸化输出发展。 鉴于报表无纸化输出的重要性,各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能,有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用ASCII文件和XBASE数据库文件的形式进行输出;而安易财务软件无纸化输出则有ACCESS文件类型和ORACLE文件类型等;在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出(参见金蝶财务软件6.3版);还有的财务软件还可以EXCEL文件格式对会计报表数据进行输出。 虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出,但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。同一种报表(如资产负债表),在无纸化输出时,哪些数据要输出,哪些不输出,顺序怎样,数据的宽度如何等都不统一。 三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响 上述现行财务软件存在的标准不统一问题,对于我国会计电算化软件水平的提高,会计电算化的进一步普及,以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。 1.容易形成会计软件市场垄断。 由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大,对于会计人员来说,要学会并掌握一种软件的使用已非易事,要掌握多种软件的使用就更困难,也没有必要。因此,一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后,其他软件商再要涉足该市场则会非常困难,并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场,其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度;在软件升级换代时,用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用,并保证升级换代后的数据能保持一致,则必须使用原软件商的产品。这样一来,软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。 2.不利于国家和投资者对会计报表的审计监督。 由前可知,在会计电算化系统中,会计报表的正确与否,除了与会计核算资料的正确与否有关外,更重要的是在会计报表文件中取数和计算公式的设置是否正确,因为会计核算数据是否正确可调出相应的帐簿数据进行核对。由于报表中数据是对帐簿数据的综合,不同的行业,不同的用户对报表中数据的综合方法是不尽相同的。国家的审计部门、税收部门、银行或投资者都要对会计实体的对外会计报表的正确性做出评估,在会计电算化时代,评估的重要依据就是报表的取数和计算公式。前面已叙及各种软件的取数和计算公式差异很大、标准混乱,要使审计、税收监管人员、投资者对各种软件 会计电算化报表子系统的现状问题 作者：张宏亮 来源： 栏目：电算会计 会计电算化报表子系统的现状问题的报表取数和计算公式都能掌握是不可能的,更不用说对报表正确性的审计监督。 3.无纸化输出格式的不统一,对报表数据的广泛和深入应用不利。 在企业内部,会计电算化系统仅仅是整个企业管理信息系统的一部分,也就是说,企业的管理信息系统