会计信息化课件0201中型造企业会计信息化实施..ppt

子情境一 中型制造企业会计信息化实施 一、用友ERP-U872软件安装 (一)SQLServer2000数据库的安装 (二)用友ERP-U872管理软件安装 二、建账与财务分工 (一)新建账套 账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。 (二)设置操作员与权限 1.角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。 角色管理 (1)在系统管理主界面，选择“权限-角色” (2)在角色管理界面，点击【增加】按钮，显示增加角色 界面，输入角色编码，角色名称(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在所属名称中可以选中归属该角色的。点击【增加】按钮，保存新增设置。 2.用户管理 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。 (1)在系统管理主界面，选择“权限-用户”，进入用户管理功能界面 (2)在用户管理界面，点击【增加】按钮，显示增加用户界面。此时录入编号、姓名、口令、所属部门等内容，并在所属角色中选中归属的内容。 （三）设置权限 用友ERP-U8可以实现三个层次的权限管理。 功能级权限管理:该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 数据级权限管理:该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。 金额级权限管理:该权限主要用于完善内部金额控制。 三、基础档案设置 （一）设置部门档案 部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息，包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。 选择“基础设置?基础档案?机构人员?部门档案”，单击【增加】按钮，可增加一条部门记录。在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性等信息。 （二）设置人员档案 人员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 ?选择“基础设置?基础档案?机构人员?人员档案”，在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击功能键中的【增加】按钮，显示人员档案空白页，可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。 （三）设置客户/供应商档案 1.客户/供应商分类 选择“基础设置?基础档案?客商信息?客户/供应商分类” 单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息 点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。 （三）设置客户/供应商档案 2. 客户/供应商档案 选择“基础设置?基础档案?客商信息?客户/供应商档案”， 在档案设置窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择） 单击【增加】按钮，进入增加状态。选择基本、联系、信用、其他页签，填写相关内容。单击【银行】按钮，录入客户开户银行、银行账号等信息。 （四）设置存货分类 企业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析。 选择“基础设置?基础档案?存货?存货分类”，完成对存货分类目录的设置和管理。 （五）设置计量单位 计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别： 1、无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。 2、浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。 3、固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。 （五）设置计量单位 选择“基础设置?基础档案?存货?计量单位”，点击【分组】录入计量单位分组信息，然后点击【单位】，完成计量单位的的设置。 （六）设置存货档案 选择“基础设置?基础档案?存货?存货档案” 在档案设置窗口左边的树型列表中选择一个末级的存货分类 单击【增加】按钮，进入增加状态。选择“基本”、“成本”、“其他”等页签，填写相关内容。 （七）会计科目设置 1．增加会计科目 ⑴选择“基础设置?基础档案?财务?科目档案”。 ⑵单击【增加】按钮，出现科目增加窗口。 ⑶录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容。 ⑷单击【确定】保存。 2.修改会计科目 ⑴在会计科目设置窗口，将光标移到要修改的科目上，单击【修改】或双击该科目，进入“会计科目修改”窗口， ⑵单击【修改】，即可进行修改 ⑶修改完毕，单击【确定】。 3.删除会计科目 ⑴在会计科目设置窗口，将光标移到要删除的科目上，单击【删除】。 ⑵在删除记录提示框中，单击【确定】即可。 注意： ①