会计电算化8.2销售与应收款管系统初始设置.ppt

销售与应收款管理系统初始设置 8.2 一、销售管理系统初始设置 （一）销售系统参数设置 在系统菜单中点选“设置/销售选项”，可进入销售系统参数设置界面，如图8-3所示。销售系统参数设置界面包括五个页签：业务控制页签、其他控制页签、信用控制页签、可用量控制页签、价格管理页签。 主要参数说明 1.业务控制页签的业务选择包括是否有零售日报业务、是否有销售调拨业务、是否有委托代销业务、是否有分期收款业务、是否有直运销售业务等五项。打勾选择，选中时系统增加相应业务的菜单项及相应业务的明细账表，若不选则不能处理相应业务。其中，“是否有委托代销业务”项在选择后不可更改。 2.是否有远程销售部门。默认为否，可随时修改。有远程应用时，可设置远程标识号，可执行远程应用功能。标识号指总部及各分支机构之间分配的唯一标识号，可设定为两位，最大为99，可随时修改。 3.是否有超订量发货控制。通过该参数可根据销售订单控制销售发货数量，限制业务人员的权限，降低出货回款的风险。若选择是，在参照销售订单开发货单、销售发票，保存时对订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较。当累计发货（开票）数－订单数量＞0，不允许保存；当累计发货（开票）数－订单数量≤0，允许保存。 4.是否销售生成出库单。若选择是，销售管理系统的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单在审核/复核时，自动生成销售出库单，并传到库存管理和存货核算系统，库存管理系统不可修改出库数量，即一次发货全部出库。若不选择，则销售出库单由库存管理系统参照上述单据生成，不可手工填制。在参照时，可以修改本次出库数量，即可以一次发货多次出库；生成销售出库单后不可修改出库数量。 5.报价是否含税。报价指单据上的报价栏目的价格。报价含税时，含税单价＝报价*扣率*扣率2；报价不含税时，无税单价＝报价*扣率*扣率2。货物的最低售价、委托代销的结算单价、委托调整单金额是否含税也取决于这个选项。 6.必有订单模式选项有普通销售必有订单、委托代销必有订单、分期收款必有订单、直运销售必有订单等四种，必有订单时，发货单、发票不可手工填制，需要参照订单。 7.是否控制操作员权限。如果控制操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限。 （二）销售类型 销售类型可以包括一般销售业务、外币销售业务、现金销售业务、委托代销业务、分期收款销售业务、售后退货业务、材料销售业务、集团内部销售业务、零售业务、先发货后开发票销售业务、直接开发票销售业务、包装物租借等。 操作要点： 在目录区树型列表中选择“设置/其他设置/销售类型”，进入销售类型设置界面，如图8-4所示。单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行。 “序号”栏由系统自动设置流水号；“销售类型编码”和“销售类型名称”栏必须填列；“出库类别”栏参照录入收发类别，且只能选择收发标志为“发”的收发类别；“是否默认值”栏系统默认为第一个录入的销售类型。 （三）发运方式 在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，需要在发运方式功能中预设各种运输方式，如空运、海运、公路运输、铁路托运等。 操作要点： 在目录区树型列表中选择“设置/其他设置/发运方式”，进入发运方式设置界面，如图8-5所示。单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行。输入“发运方式编码”、“发运方式名称”，不能为空，且不能重复。 （四）费用项目 费用项目功能用于对费用项目的设置和管理，企业在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中设定这些费用项目。 操作要点： 在目录区树型列表中选择“设置/其他设置/费用项目”，进入费用项目设置界面，如图8-6所示。 单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行。输入“费用项目编码”、“费用项目名称”，不能为空，且不能重复。 （五）期初单据录入 为保证其数据的连贯性，初次使用销售管理系统时，应先将建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务及已经发生但未完全结算的委托代销业务，作为期初数据输入系统，期初数据以系统启用日期为准，启用日期以前的数据为期初数据。 系统提供的期初单据有期初发货单(包括分期收款发货单)和期初委托代销发货单。期初单据按照正常发货单录入，发货日期小于系统启用日期。期初发货单不影响现存量、可用量、待出库数等数据。期初单据审核后有效，在月末结账时记入有关销售账中。 示例8-1： 2003年11月23日，西南办事处业务员何飞以公路运输方式向客户重庆光华发运100型普通摩托车95台，不含税单价5600元。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“设置/期初