华南理工大学研生志愿时管理办法.docxVIP

华南理工大学研究生志愿时管理办法 为规范我校研究生志愿服务活动记录与志愿时发放，根据《学生志愿服务管理暂行办法》、《中国志愿者注册管理办法》、《广东省志愿服务条例》、《广东省星级志愿者资质认证管理办法》、《华南理工大学志愿者管理办法》的有关规定制定本办法： 一、管理系统 我校志愿服务活动管理系统为广东志愿者网站（/），研究生志愿服务活动由研究生团委负责统一管理。全校研究生志愿者应在广东志愿者网站（/）注册个人账号，并将组织归属选择为“华南理工大学研究生院”，已有账号的研究生志愿者，需将组织归属更改到“华南理工大学研究生院”（注册、更改流程见附件一：广东志愿者网站使用手册）。 二、志愿服务 志愿服务是指我校师生遵循自愿、公益的原则，不以获得报酬为目的，自愿奉献时间和智力、体力、技能等资源，帮助他人、服务学校、服务社会行为。我校所认定的志愿服务主要类别包括： （一）扶贫济困、帮孤助残等面向特殊群体的帮扶类志愿服务； （二）普及文明风尚、科技推广等科普宣传类志愿服务； （三）支教助学、医疗卫生、环境保护等社会服务类志愿服务； （四）赛会保障、应急救援等公共秩序保障类志愿服务； （五）促进校园建设、协助校园管理等校园服务类志愿服务。 详情见附件二：《华南理工大学志愿者管理办法》 三、志愿时长及星级认定 各学院团总支服务队组织志愿服务活动，应按照志愿服务时间为志愿者记录服务时长，一天之内最长记录时数为11小时。以次数记录而未记录具体时数的，以每次2小时计算；以天数记录而未记录具体时数的，以每天8小时计算；连续超过20天以上的长期志愿服务项目，无具体天数、次数、时数的，依照具体项目实施情况记录志愿时长，最高不得超过30小时；依照志愿服务的具体实施难度，可酌情记录志愿服务前的培训、筹备等相关活动的志愿服务时长。 华南理工大学青年志愿者指导中心根据每年的《华南理工大学》星级志愿者认定办法对华南理工大学注册志愿者进行星级认证。研团委负责统计“涌动的红色”志愿者服务队申报名单，各学院研究生团总支负责统计本学院申报名单，将电子版汇总表发送至研团委实践部邮箱：scutyddhs@163.com，由研团委实践部统一申报。如有志愿者同时参加研团委“涌动的红色”志愿者服务队与学院团总支服务队，只需在一方提交申报材料即可。详情见具体工作通知。 四、志愿时发放流程 各学院团总支服务队举办志愿服务活动，需提前一周以上填写 “华南理工大学研究生团总支志愿活动登记表（附件三），发送至研团委实践部官方邮箱：scutyddhs@163.com。登记表必须在项目内容中写明该活动记录时长。研团委实践部负责在广东志愿者网站发布活动项目，并将项目ID回复给学院团总支服务队，学院团总支服务队负责通知参加活动的志愿者于活动举办前在广东志愿者网站报名（详见附件一：广东志愿者网站使用手册）。活动举办后一周内，学院团总支服务队制作活动志愿者名单（模板附于本文件后），打印盖学院公章后扫描，将扫描件与WORD文件打包发送至研团委实践部邮箱：scutyddhs@163.com。研团委实践部根据名单发放志愿时。 对于系列活动，只发布一个活动项目，在第一期活动举办前一周以上填写登记表并提交，每一期活动举办后填写当期志愿者名单并提交。参加多期的志愿者只需要在该项目报名一次，每一期活动如有未参加过的志愿者加入，学院团总支服务队应通知志愿者在当期活动举办前进行网上报名。 志愿者参加校外志愿服务活动，如组织方不在广东志愿者网站发放志愿时，可凭组织方发放的志愿服务证明进行补录，志愿者应在活动结束后6个月内将相关证明及自己的联系方式发送至研团委实践部邮箱：scutyddhs@163.com ，审核通过后将补发相应时数，如超过6个月不予补发。 附：志愿者名单模板 【活动名称】庇护工场第十一期 【活动时间】2015.10.29 【志愿时长】8h 【志愿者】张三，李四，李雷，韩梅梅（4人） 【志愿时长】10h 【志愿者】旺财，小强（2人） 【总时长】52h 注：非系列活动只需活动名称，系列活动需在活动名称后加上期数，志愿者姓名必须用逗号隔开，姓名为两个字，中间不能用空格，同一活动不同时长的志愿者，按照模板中要求分开记录。 附件一： 广东志愿者网站使用指南 一． 账号注册流程 （无账号） 1. (请务必使用IE浏览器)打开广东志愿者网（/），点击右上方的注册，在弹出的对话框中选择高校-华南理工大学（不要选择地市-广州，会跳转到其他系统），进入注册页面。 2. 准确填写个人信息，账号必须为手机号码或常用邮箱，地址填到广州市天河区五山路381号，归属单位点击“请选择”按钮后，在组织树中选择华南理工大学研究生院，其它信息如实填写。 如果在输入身份证号后，如果出现“身份信息已存在”的提示，请按照提示进行操作，找回账号。 3