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物业管理公安全管理岗位职责
合肥元一物业管理有限公司 安全工作手册 章 节 号 主 题 安全管理岗位职责 版本/修订 1/0 页 次 1/6
安全管理岗位职责
1.0目的
建立一支训练有素的安全管理队伍,明确安全组员工的岗位职责,确保所管理服务区域域的安全、工作和生活秩序良好。
2.0适用范围
适用于物业公司安全管理工作。
3.0职责
管理处负责人为安全管理工作第一负责人,安全组各级人员具体实施安排管理工作。
4.0安全管理工作的主要内容
4.1治安防范管理:登记访客,控制无关人员进入所管理服务区域域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所管理服务区域域。
4.2停车场及交通秩序管理:对车辆进行管理,防止管理服务区域内停放的车辆受破坏、盗窃及未经许可停泊;调节、疏导人、车流量,防止所管理服务区域域秩序混乱和交通堵塞。
4.3消防安全及卫生管理:巡查管理服务区域公共设施、设备、消防器材的状况,协助保持管理服务区域环境卫生。
4.4突发事件及违章处理:随时发现、处理、应对突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为。
5.0程序要点
5.1安全主管职责
5.1.1遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立管理区域内的各项安保工作制度,对管理处负责人负责。
5.1.2服从及执行上级领导的管理和指令,及时向上级领导反映工作情况、意见及存在的问题。
5.1.3监督安全班长工作状况,适时调整安全工作业务架构,不断完善监督管理机制。
5.1.4定期组织消防实战演习,不断提高保安员的防火意识和灭火作战能力。
5.1.5通过与客户的沟通或回访,及时掌握保安员的职业道德、沟通能力及服务水平、
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并给予有效的培训和指导。
5.1.6及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。
5.1.7每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。组织保安员的在职培训、军事技能训练及消防知识培训,不断提高保安员综合素质。
5.1.8负责保安员的月度工作考核,对于保安员的转正、升职、嘉奖等具有初步考核权。
5.1.9每周定时召开安全研讨或例会,传达贯彻上级领导的指示精神。总结上周工作情况,分析管理服务区域的安全状况,及时处理和解决发现问题,同时对下周的工作做出安排。
5.1.10负责管理服务区域的安全管理巡逻路线图的制定,每季度根据管理服务区域治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间及方式进行评估并根据需要进行调整改进巡逻路线、方式和方法。
5.1.11每季度至少组织进行一次各种突发事件处理的演练和紧急集合、不断提高保安员的职业敏感度和应急事件的处理能力,有关紧急集合情况记录于《紧急集合情况登记表》。
5.1.12配合有关部门处理管理服务区域内各种违章行为、突发事件,调解客户、客户之间的纠纷,配合执法部门做好管理服务区域内的治安工作和出租房的管理。
5.1.13负责安全的内部管理,组织保安员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。了解员工的思想动态,解决员工生活、工作中存在的困难,激励员工士气。
5.1.14不断强化信息跟踪意识,及时解决安全班上报的帮助信息,并及时反馈处理结果。
5.1.15负责与公司其他部门主管就员工培训、考核及员工活动组织等事宜进行协调;
5.1.16负责与客户中心对接关于紧急事件、投诉事宜的处理、回访、验证等事宜。
5.1.17熟悉管理服务区域楼宇、公用设施、设备的分布位置,系统掌握管理服务区域整体情况,熟悉《治安管理条例》、相关法规、公司体系文件,负责安全管理工作的现场和内部管理。
5.1.18接受、处理管理服务区域客户对安全管理工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。
5.1.19负责每周、月底制订安全管理工作的周、月工作培训计划;
5.1.20负责与各部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等相关问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。
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5.1.21负责部门员工的内务管理、考勤工作、请销假登记制度。
5.1.22领取、发放、保管学习文件、办公用品、保安器械。
5.1.23完成上级交办的其它各项工作任务。
5.2安全班长职责
5.2.1遵守国家法律、法规和公司各项规章制度。
5.2.2对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗履行职责情况。
5.2.3熟悉掌握管理服务区域的整体状况
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