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会议室使用管理台账
行政服务局
会议室使用管理台账
2011年3月1日
会议室使用要求
根据全市重点工作总体部署，我市“两大系统”已基本建成并进入设备调试阶段。为了加强会议室的管理，保证“两大系统”设备安全平稳运行，确保各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、根据“两大系统”必威体育官网网址制度有关规定，二楼会议室原则上不对外公开使用；
二、经局主要领导批准，有市级领导出席的重要会议，在不违反必威体育官网网址制度的情况下准予安排；
三、使用单位需明确1名具体责任人，提前2-3天到综合管理科进行预约登记，并报请局主要领导阅批；
四、使用单位应提前做好会务准备工作，使用完毕后，将卫生清扫干净，并与行政服务局综合科工作人员交接检查无误后，签字；
五、在使用会议室过程中，若出现物品损坏、丢失及其它事项，由使用单位负责赔偿；
六、会议室不使用时应关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
七、其它事项。
蓬莱市行政服务局会议室使用管理台账
预约登记交接检查序号使用单位
/责任人使用时间内容（事由）出席会议
市级领导批准人交接情况责任人经办人月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -月 日 -
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