(新)关于工作标准和管理标准编写的说明s2.doc

关于工作标准和管理标准编写的说明 （综合部 2012年2月14日） 现将有关修编标准的内容及要求简要整理如下： 一、关于编写基本知识请参考《标准编写基本知识培训》教材 二、关于TCS2009编写软件有关操作简介如下： （综合部→ 标准化管理→TCS2009(标准编写模板程序)）下载软件并安装（注：宜完全安装Office Word 2003）→打开软件→新建→输入“编号及标准全称，例如323.01—2011热力公司综合部主任岗位工作标准”→保存→进入编写状态：1）编写封面“选企业标准”“华电能源佳木斯热电厂热力公司企业标准，编号Q/JRRL”“华电能源佳木斯热电厂热力公司 发布”，发布实施时间统一为：2011-05-01发布2011-06-01实施，部门编号按附后工作标准内容编写，文字不能居中时将“黑底纹框中最后文字”之后的光标删除；2）编写内容“内容5号宋体，标题5号黑体，同一级是否有标题必须统一”“格式出现乱码或有问题时，可用Ctrl+Shlft+n清除格式后再行编写”，术语或缩略语没有时可不写；3)编写图表、附录等，图的编号和图题应置于图下方的居中位置；标准中宜有表题，并置于表的编号之后，表的编号和表题应置于表的上方的居中位置，表格线用1.5磅线，表外框加粗，宽度与页面同宽，同一表格在一页内放不下，要拆开并置下一页，并在当页首行顶格标：续表1，另，先有注，后有脚注；附录（表格等）要满页排版4）编写目次；5）排版，宜自动生成，只有正文内容可以反正面排版。注：遇软件有问题或错误时可重启计算机；将.tcs另存为.doc文件，直接用Word打开；取消文档保护密码是“zhangcheng”—线人名为主要审核人共用人名，其他人员对口输入） 本标准批准人：崔凤君。 本标准于2011年首次发布。 3缩略语示例如下（根据内容需要编写）： 厂——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂 公司——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司 综合部——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司综合部 计划部——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司经营计划部 生技部——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司生产技术部 安稽部——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司安监稽查部 营运部——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司营运部 检修部——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司检修部 客服中心——华电能源股份有限公司佳木斯热电厂热力公司客户服务中心 4统一更改第7项“考核指标及奖惩办法：按211《热力公司综合奖金分配方案及考核管理标准 》进行考核。” 5关于编号统一编制，标准体系表应分三大块进行策划：技术标准（编号1打头）；管理标准（编号2打头）；工作标准（编号3打头），然后进行编号。 6综合部提供了工作标准模板--（323.01热力公司综合部主任岗位工作标准）在网络硬盘中，仅供大家参考。各部门须按新软件重新完成工作标准初稿并于2012年2月25日前上传至“综合部网络硬盘→ 标准化管理-→”，有异议处请图成红色。 四、工作标准体系编号说明如下： 序号 编写部门 工作标准名称 标准编号 1 综 合 部 决策层工作标准 310 2 管理层工作标准 320 管理人员岗位通用工作标准 321 3 操作人员工作标准 330 操作人员岗位通用工作标准 331 4 班子成员岗位工作标准 311-314 5 中层管理人员工作标准 322.01-322.07 6 一般管理人员工作标准 323.01-323.14 7 特殊过程操作人员工作标准 332.01-332.02 8 一般操作人员工作标准 333.01-333.17 五、工作标准体系表建议编号如下（有不适宜处或建议请与综合部综合干事联系） 序号 编写部门 工作标准名称（用TCS2009建文档时用下列名称） 标准编号 1 综 合 部 311热力公司经理兼书记岗位工作标准 Q/JRRL 311-2011 2 312热力公司副书记兼工会主席岗位工作标准 Q/JRRL 312-2011 3 313热力公司经营副经理岗位工作标准 Q/JRRL 313-2011 4 314热力公司生产副经理岗位工作标准 Q/JRRL 314-2011 5 322.01热力公司综合部主任岗位工作标准 Q/JRRL 322.01-2011 6 323.01热力公司综合部综合干事岗位工作标准 Q/JRRL 323.01-2011 7 323.02热力公司综合部绩效兼文书档案岗位工作标准 Q/JRRL 323.02-2011 8 323.03热力公司车辆管理岗位工作标准 Q/JRRL 323.03-2011 9 经 营 计 划 部 322.02热力公司经营计划部主任