会计信化课件项目二 系统管理.ppt

项目二 系统管理 系统管理 操作流程 系统管理-功能概述 系统管理-用户与角色 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。 系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 系统管理-账套管理 建立账套 建账三步曲 系统管理-账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 系统管理-账套管理 建账三步曲-增加用户 注意事项 用户与角色设置不分先后顺序，可以根据自己需要先后设置，但对于自动传递权限而言，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置，这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同角色。 所设置的操作员一旦被使用，就不能删除，但可以将其“注销”，此后该用户无权 再进入系统。未被使用的操作员信息，除了操作员编号信息外，都可以进行修改。 只有系统管理员（admin）有权力设置操作员 系统预置了三个操作员，分别是demo、system和ufsoft，这三个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案设置，有无外币核算将会影响 到外币信息的设置及日常能否处理外币业务。 如果基础信息设置错误，可以由账套主管进行修改。 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-数据精度 系统管理-账套管理 知识要点 新建账套号不能与已存账套号重复。 账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 启用会计期为启用用友管理软件处理会计业务的日期。 启用会计期不能在计算机系统日期之后。 行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算，必须选择正确。 账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。 系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消√），则不按行业预置会计科目。 进行相应系统启用的操作。 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-系统启用 系统管理-账套管理 知识要点 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，注销当前操作员后再以账套主管的身份注册系统管理。 注册系统的操作员可以在输入正确的密码后，单击“修改密码”按钮，修改自己的密码。 系统管理-账套管理-备份账套 知识要点 由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此“系统管理”窗口中提供了账套“备份”和账套 “恢复”的功能。 账套备份 是将软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。 账套的“备份”功能还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的“备份”功能进行账套删除。 只有系统管理员才有权限备份账套。 在删除账套时，必须关闭所有系统模块。 建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。 系统管理-账套管理-引入账套 知识点 引入账套是把软盘上或光盘等存储介质上的备份数据恢复到软件系统中，即利用现有数据恢复。目的是：当硬盘数据被破坏时，将必威体育精装版备份数据恢复到硬盘中。