会计电算化原理与实训第六 报表管理系统3.ppt

一、报表基础设置 三、网络课程制作特色 3.设计报表公式 注意： · 每个公式一行，各公式之间用逗号“,”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。 · 舍位公式中只能使用“+”、“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 · 等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 · 一个单元只能在等号右边出现一次。 · 要将保存的“所得税计算舍位表”中“单位：元”改为“单位：千元”，以免引起误会。 一、报表基础设置 三、网络课程制作特色 4.生成常用报表模板 报表系统可根据使用者默认账套的行业性质，自动生成与该行业性质相关的各种报表。在执行该功能之前，要确定是否在进入系统时正确设置了本账套的行业性质。 【例7.10】接例7.9，将“所得税及利润计算表”生成蓝梦公司的常用报表。 二、报表数据处理 报表的数据包括报表单元的数值和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能接收数字，而字符单元既能接收数字又能接收字符。关键字的值则必须由键盘录入。 报表数据处理主要包括生成报表数据（即编制报表）、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行，处理时，计算机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行数据采集、审核及舍位等操作。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 生成报表，又称为编制报表，即利用已经设置好的报表结构文件，运用其中的运算公式从相应的数据源中采集数据，填入相应的单元中，从而得到报表数据。 值得注意的是：大多数的会计报表都与日期有密切联系。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 【例7.11】接例7.10，利用“所得税及利润计算表”报表模板，生成2004年1月份的所得税及利润计算表，并增加11张空表页。 (1) 录入关键字。 (2) 生成报表，如表7-7所示。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 表7-7 所得税及利润计算表 赵达 制表人： ? -45 534.33 本月税后利润 所得税额 33% 所得税率 -45 534.33 本月税前利润 132 234.33 合 计 86 700.00 合 计 ? 营业外支出 　 ? 833.33 财务费用 　 ? 51 859.00 管理费用 　 ? 20 942.00 营业费用 　 ? ? 其他业务支出 　 营业外收入 ? 主营业务税金及附加 　 其他业务收入 58 600.00 主营业务成本 86 700.00 主营业务收入 本月发生额 支出类账户 本月发生额 收入类账户 单位名称：蓝梦公司 2004 年 1 月 单位：元 所得税及利润计算表 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 说明： 如果未选中“计算时提示选择账套”选项，在执行“整表重算”、“表页重算”，或在命令窗和批命令中执行“整表重算”及“表页重算”命令时，或在“格式/数据”状态转换的情况下，则报表计算采用进入系统时选择的账套，即默认启动注册时所选择的账套。如果选中“计算时提示选择账套”选项，则每次进行上述操作时都要指定账套。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 (3) 增加表页，可以通过插入表页，也可以通过追加表页来实现。其中，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页；追加表页是在最后一张表页后追加n张空表页。 操作：执行“编辑”｜“追加”｜“表页”命令，打开“追加表页”对话框。 操作：执行“编辑”｜“追加”｜“表页”命令，打开“追加表页”对话框。 操作：执行“编辑”｜“追加”｜“表页”命令，打开“追加表页”对话框。 操作：执行“编辑”｜“追加”｜“表页”命令，打开“追加表页”对话框。 操作：在“追加表页数”文本框，输入需要增加的表页数“11”。 操作：单击“确认”按钮。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 2.审核报表 在一张报表的某些单元之间存在着内在联系，报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系，即审核公式，对已经生成的报表进行审核，以验证报表的正确性。 审核时，执行审核功能后，系统将按照审核公式逐条审核表内的关系。当报表数据不符合勾稽关系时，会提示错误信息。 第六章 报表管理系统 会计电算化.万云江 第三节