会计电算第二节销售与应收款管理系统初始设置.docVIP

第二节　销售与应收款管理系统初始设置 一、销售管理系统初始设置 （一）销售系统参数设置 在系统菜单中点选“设置/销售选项”，可进入销售系统参数设置界面，如图8-3所示。销售系统参数设置界面包括五个页签：业务控制是否有零售日报业务是否有销售调拨业务是否有委托代销业务是否有分期收款业务是否有直运销售业务打勾选择是否有委托代销业务是否有远程销售部门默认为否，可随时修改。有远程应用时，可设置远程标识号，可执行远程应用功能。标识号指总部及各分支机构之间分配的唯一标识号，可设定为两位，最大为99，可随时修改。 是否有超订量发货控制。通过该参数可根据销售订单控制销售发货数量，限制业务人员的权限，降低出货回款的风险。若是，在参照销售订单开发货单、销售发票，保存时对订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较。累计发货（开票）数－订单数量＞0，不允许保存累计发货（开票）数－订单数量≤0，允许保存。 是否销售生成出库单。若是，销售管理的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单在审核/复核时，自动生成销售出库单，并传到库存管理和存货核算，库存管理不可修改出库数量，即一次发货全部出库。则销售出库单由库存管理参照上述单据生成，不可手工填制。在参照时，可以修改本次出库数量，即可以一次发货多次出库；生成销售出库单后不可修改出库数量。 报价是否含税报价指单据上的报价栏目的价格。报价含税时，含税单价＝报价*扣率*扣率2；报价不含税时，无税单价＝报价*扣率*扣率2。货物的最低售价、委托代销的结算单价、委托调整单金额是否含税也取决于这个选项。 普通销售必有订单委托代销必有订单分期收款必有订单直运销售必有订单必有订单时，是否控制操作员权限如控制操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限。 销售类型可以包括一般销售业务、外币销售业务、现金销售业务、委托代销业务、分期收款销售业务、售后退货业务、材料销售业务、集团内部销售业务、零售业务、先发货后开发票销售业务、直接开发票销售业务、包装物租借等。 树型列表中单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行序号系统自动设置流水号销售类型编码销售类型名称必填出库类别参照录入收发类别，只能选择收发标志为“发”的收发类别是否默认值系统默认为第一个录入的销售类型。在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，功能中设运输方式，如空运、海运、公路运输、铁路托运等。 树型列表中单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行发运方式编码、名称不能为空，且不能重复。功能对费用项目的设置和管理，在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中设定这些费用项目。树型列表中单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行费用项目编码、名称不能为空，且不能重复。 （五）期初单据录入 为保证其数据的连贯性初次使用销售管理时，应先建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务已经发生但未完全结算期初数据输入期初数据以系统启用日期为准，启用日期以前的数据为期初数据。分期收款发货单期初按照正常发货单录入，发货日期小于系统启用日期。期初发货单不影响现存量、可用量、待出库数等数据。期初单据审核后有效，在月末结账时记入有关销售账中。 树型列表中应收款核销方式汇兑损益方式坏账处理方式代垫费用类型应收账款核算模型是否自动计算现金折扣是否进行远程应用是否登记支票控科目制单方式控科目制单方式控制科目依据销售科目依据月末结账前是否全部生成凭证方向相反的分录是否合并核销是否生成凭证预收冲应收是否生成凭证红票对冲是否生成凭证是否启用权限是否启用部门权限是否根据单据自动报警是否信用额度控制是否根据信用额度自动报警树型列表中点击〖编辑〗按钮，进行选项的设置，分别单击每个选项后边的下拉框选择所需要的账套参数的设置。选择完各个账套参数后，单击〖确认〗按钮，系统即保存所选的操作，单击〖取消〗按钮，系统即取消所作的选择。 在应用应收系统之前进行初始设置，初始设置的作用是建立应收款管理的基础数据，确定使用哪些单据处理应收业务，确定需要进行账龄管理的账龄区间。以选择使用自己定义的单据类型、使应收业务管理更符合的需要。凭证科目设置单据类型设置账龄区间设置坏账初始设置报警级别设置凭证科目的设置由于系统业务类型较固定，生成的凭证类型也较固定，为了简化凭证生成操作，可以将各业务类型凭证中的常用科目预先设置好。系统将依据制单规则在生成凭证时自动带入。基本科目设置控制科目设置产品科目设置结算方式科目设置单据类型设置单据类型设置指将的往来业务与单据类型建立对应关系，达到快速处理业务以及进行分类汇总、查询、分