P00309定期工作评核暨年终考核作业细则.doc

台塑關係企業 總管理處總經理室 規章編號 P00309 分發序號 制定部門：總管理處總經理室 中華民國94年7月11日編印 目　　錄 章　頁 別　次 總則 1.1目的???????????????????????1-1 1.2適用對象?????????????????????1-1 1.3評核週期?????????????????????1-1 1.4評核依據?????????????????????1-1 1.5考績等級比率限制?????????????????1-1 二.定期工作評核 第一節 管理組評核作業方式 2.1.1主管評核???????????????????2-1 2.1.2評核週期 ??????????????????2-1 2.1.3評核項目及分數???????????????2-1 2.1.4評核結果通知?????????????????2-1 2.1.5評核結果排序?????????????????2-1 第二節 審核組評核作業方式 2.2.1主管評核???????????????????2-2 2.1.2評核週期 ??????????????????2-2 2.1.3評核項目及分數???????????????2-2 2.1.4初評及複評??????????????????2-2 2.1.5評核結果排序?????????????????2-2 三.年終考核 3.1員工自我評量??????????????????3-1 3.2主管評核?????????????????????3-1 3.3年終考核評比???????????????????3-1 四附則 4.1年終考核之核決權限????????????????4-1 4.2實施與修訂????????????????????4-1 附表 附表一 工作績效排序表 ????????????????A-1 附表二 定期工作評核記錄表 ??????????????A-2 附表三 員工自我評量暨主管評核表 ?????????A-3 附表四 從業人員年終考核表(課長級以下人員適用) ????A-4 附表五 從業人員年終考核表(廠處長級以上人員適用) ???A-5 附件 附件一 定期工作評核作業 ??????????????B-1 附件二 員工自我評量作業 ??????????????B-2 第一章 總則 1.1目的 為使本室正式從業人員之年終考核作業能夠達到客觀、公正，並使主管能夠與部屬充分溝通，同時適時加以輔導及鼓勵，以提升部門績效，特依據「考核辦法」第４條規定訂定本作業細則。 1.2適用對象 本室所有從業人員。 1.3評核週期 定期工作評核每月評核乙次，年終考核每年底評核乙次。 1.4評核依據 每月定期工作評核由主管依部屬工作計劃執行績效逐案予以評核加（扣）分；年終考核則視每月定期工作評核年度累計加（扣）分數的高低排序，並參照規定的考績等級比率限制評比。 1.5考績等級比率限制 同部門內，評核考績優等人數不得超過同職級人數百分之十，考績良等以上者，不得超過同職級人數百分之三十。 第二章 定期工作評核 第一節 管理組評核作業方式 2.1.1主管評核方式 主管(組長、副組長、小組長)於平時對各受評人所經辦有顯著績效或較大異常之案件，應隨時於MIS「定期工作評核作業」（B-1）中，視其優良或缺失事實酌予加(扣)分數並註明其理由，並於當月底就當月份所評核之內容向受評人說明並提供改進意見或予以嘉勉，若有表現不佳者，應適時安排績效改進計劃或在職輔導，使個人均能適才適所，發揮工作潛能。 2.1.2評核週期 每月評核乙次。 2.1.3評核項目及分數 每月定期工作評核之評核項目包括：「品質」、「時效」、「創新」、「困難度」、「貢獻度及其他」等共五項，同案每一評比項目至多加（扣）四分。 2.1.4評核結果通知 每月初部門主管完成上月部屬個人工作表現完成評核後，轉以NOTES傳簽逐級呈閱特助、副主任及主任，主任核閱完成後，電腦自動以mail將評核結果通知受評者，若屬評核加分者，則mail通知部門內所有人員，期使其他同仁效法學習，若屬評核扣分者，則僅通知受評當事人。 2.1.5評核結果排序 每月個人定期工作評核之分數將由電腦逐案自動加總，年終考核時，由人事部門列印年度「工作績效排序表」（A-1），供部門主管做為年終考核評比考績等級之參考。第二節 審核組評核作業方式 2.2.1主管評核方式 主管(組長、副組長、小組長)於平時對各受評人所經辦有顯著績效或較大異常之案件，應隨時於「定期工作評核表」（A-2）內視其優良或缺失事實酌予加(扣)分數並註明其理由，再於次月5日前就全月份所記錄之內容向受評人說明並提供改進意見或嘉勉之，並將結果記錄於該表「加減分理由及溝通結果」欄內。