会计职业基础（第二版)课件学习情境6.ppt

凭证传递要求 子情境三 传递与保管会计凭证 合理规定各种会计凭证的联数和传递程序 合理规定会计凭证在各处理环节的停留时间 做好凭证传递的衔接手续 协商确定会计凭证的传递程序和传递时间 子情境三 传递与保管会计凭证 1．会计凭证应当及时传递，不得积压； 2．会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失； 3．记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章； 4．原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制； 5．从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额 6．严格遵守凭证保管期限要求以及销毁的有关规定。 谢谢大家！ 2014.7 会计职业基础 会计职业基础 学习情境六 填制和审核会计凭证 学习情境内容 子情境三：传递与保管会计凭证 ◆ 子情境一：填制和审核原始凭证 ◆ 子情境二：填制和审核记账凭证 ◆ 子情境一 填制和审核原始凭证 原始凭证的概念和分类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核 原始凭证（Source Document）概念 一、原始凭证的概念和分类 在经济业务发生时直接取得或填制的、用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据 进行会计核算的重要原始资料，是记账的原始依据 是会计资料中最具有法律效力的一种书面证明文件 原始凭证实例：购货发票 专用凭证 通用凭证 原始 凭证 按 来源 按 格式 按填制方法和手续 自制原始凭证 外来原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 原始凭证的分类 二、原始凭证的基本内容 原始凭证名称 接受单位名称 填制日期 编号 经济业务内容 填制单位的名称、印章 经济业务的数量、单价和金额 填制人签章 三、原始凭证的填制要求 记录真实 计算准确 内容完整 填制 要求 填制及时 手续完备 书写清晰 任何原始凭证都必须经过严格审核无误后，才能作为记账的依据。这既是会计的基础工作，也是会计监督的重要环节。 原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容： （一）合法性和合理性审核； （二）完整性审核； （三）真实性和正确性审核； （四）及时性审核。 四、原始凭证的审核 【案例】费用单据审核要点包括：(1)费用报销单各项目应用兰色或黑色墨水笔据实填写齐全，不得涂改。(2)部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审核工作，各部门经理应在审核的单据上注明“已核”或“属实”字样，并同时签名和日期。(3)财会部门负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作，并签署详细的审核意见。(4)注意费用单据不能跨年度报账，例如2013年12月的费用发票，应当在2013年度入账，而不能在2014年入账。 四、原始凭证的审核 子情境二 填制和审核记账凭证 记账凭证的概念和分类 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制要求 记账凭证的填制方法 记账凭证的审核 5 4 3 2 1 一、记账凭证的概念和分类 （一）记账凭证的概念 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用以确定会计分录，直接作为登记账簿依据的一种会计凭证。 介于原始凭证与账簿之间的中间环节 将原始凭证中的一般数据转化为会计语言 登记日记账、明细 分类账和总分类账 的直接依据 原始凭证和记账凭证的区别 填制方式 记录、证明经济业务已经发生或完成 依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制 作 用 记账凭证的附件和填制记账凭证依据 登记会计账簿的依据 填制依据 已经发生或完成的经济业务 审核后的原始凭证 填制人员 经办人员 会计人员 会计凭证 原始凭证 记账凭证 记账凭证 按反映经济 内容不同 不涉及现金 和银行存款 收付业务的 经济业务 转账 凭证 记录现金和银行存款收入业务，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。 记录现金和银行存款支出业务，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。 付款 凭证 记账凭证分类（一） 收款 凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证 单式 记账凭证 复式 记账凭证 按每笔经济业务所涉及到的每个会计科目，分别填制的记账凭证，即一张凭证上只填制一个会计科目的记账凭证。包括借项凭证和贷项凭证两类。 优点便于分工记账、编制科目汇总表 缺点填制凭证的工作量较大，不能在一张凭证上完整地反映经济业务的全貌，不便于查账 记账凭证分类（二） 单式记账凭证 凭证名称 填制日期 凭证编号 借方