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实用文书写进阶函
北京市海淀区公安分局就户籍管理事项向位于本行政辖区内的国家某部发文,应使用的文种是:( ) A.通知 B.请示 C.指示 D.函 函(平行文) 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项 特点: 使用范围广泛(人事调配、商借物品、查询事项、联系工作、请批资金、催办公务等等) 双边关系平等 写作灵活方便 函与请示的区别 “请求批准” 请示是向具有隶属关系的上级机关请求批准 函是向“有关主管部门”请求批准 “有关主管部门”(一般指主管人、财、物,水、电、煤的职能部门)应与函的发文机关属于不相隶属机关 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。 A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 函的分类 公函与便函 去函与复函 商洽函、问复函、请准函 函的写作 标题: 去函: × ×(单位)关于 × × × ×(事由)的函 复函: × ×(单位)关于 × × × (事由)的复函 函的写作 发文字号 机关代字后加一个“函”字 如“×府办函〔 × × × × 〕 ×号” 函的写作 正文: 去函——写清楚商洽、询问或告知的事项和有关要求 复函——引述来文并写清来文发文字号,一般用“来函收到”、“函悉”等加以说明,然后针对所问回答 函的写作 结尾用语: 去函——“敬请函复”、“请予大力支持”、“为盼”、“为要” 复函——“此复”、“特此函告”、“特此函复” 商洽函 平级机关或不相隶属机关之间商洽工作的函 写作要点: 说明情况、交待条件,以便征得同意 市安全生产监管局关于邀请参加“安全生产月”咨询活动的函 市总工会、市建设交通委、市劳动保障局、市卫生局、市质量技监局、市消防局、市公安交警总队、市市政局: 为贯彻落实党的十六届五中、六中全会精神,倡导安全文化,全面推动建设小康社会、创建平安上海的进程,6月份,市委宣传部、市安全生产监管局、市公安局、市总工会、市文广局、团市委将联合在本市与全国同步开展“安全生产月”活动。 拟于今年6月1日—3日在上海展览中心举办“上海安全生产与科技装备展览会”,作为本次“安全生产月”的一项重要活动。在展览会期间,为进一步普及安全知识,加强交流与互动,安排2007年6月2日(星期六)下午1:30—3:30在上海展览中心展区一楼举行安全生产咨询活动。 现邀请你单位派员参加,如需要发放的宣传资料,请自行准备,并将回执于5月21日前传真谢谢支持。 上海市安全生产监督管理局(印章) 2007年5月16日 关于代培文秘人员的通知 × ×大学中文系: 我们知道你们将于今年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来,我们所属各单位文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。现在你们开办进修班,为我们文秘人员提供了一个非常难得的学习机会,我局决定派10名文秘人员随班学习,望你们务必代为培养。 特此通知。 二○ × ×年 ×月 ×日 × ×司法局人事教育处(印章) 关于商洽代培文秘人员的函 × ×大学中文系: 获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来,我局所属各单位文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。现在贵系开办进修班,为我局文秘人员提供了一个非常难得的学习机会,我局拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。有关代培所需的一切费用,我局将如数拨付。 可否,盼予函复。 × ×司法局人事教育处(印章) 20× ×年 ×月 ×日 问复函 不相隶属机关之间询问或答复有关问题的函 写作要点: 引来函(发文字号)及请批事项,明确表明同意与否,并重述所同意的请批事项内容 × ×市人事局、财政局关于市高级人民法院、市人民检察院法医实行法医岗位津贴的复函 × ×市高级人民法院、市人民检察院: 《关于提高本市法院系统法医保健津贴标准的函》( ×高院人字﹝20 × × ﹞第× × 号)和《关于提
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