公司服务礼仪规范PPT课件_1.ppt

伸 诉 在工作得不到应有的支持或反映的问题得不到妥善的解决时，可进行申诉。 申诉的内容标准： .要有充分的理由； .避免带有个人感情因素； .言词必须准确； .以事实为依据。（班长迟到、班长睡觉） 注意： *申诉可逐级向上反映，绝对避免越级反映 *申诉可多次进行 *申诉以书面形式进行时 应署名（不签名、冒签名） *申诉的渠道 沟通技巧 沟通的定义 是将某一信息（或意思）传递给客体或对象，以期取得客体做出相应反映效果的过程。 沟通的目的 减少工作失误（飞机、伊拉克） 减少无谓的人为消耗 收集和接受信息 分摊责任、鼓舞士气 了解 了解 了解 沟通的类别 1、人际沟通—— 目的：建立良好关系 核心：关系导向 2、工作沟通—— 目的：做好工作 核心：准确与效率 3、商务沟通—— 目的：赢得顾客 核心：目的导向 常见沟通障碍分析 沟通受干扰而突然中断 时间压迫或限制 对谈论主题不了解 以往经验障碍 彼此职位差距 选择性认知与偏见，定标准 批评或妄加诊断 过多或不当问题提出 洗耳恭听十大绝招 别说话！ 让对方放松心情， 放松才能畅所欲言 向对方表示你想聆听 避免分心 要设身处地以对方的立场思考请假事件 要有耐性 避免争辩与发问 控制你的脾气主任、班长、员工的故事 别说话！ 讲究【词语】之美 多说商量，尊重的话 多说宽容，谅解的话 多说关怀，体贴的话 多说赞美，鼓励的话 与上司沟通 ·明确位置：上司是管理者！是老板！是老总！ ·了解上司：a管理风格、b沟通方式、c思维方式 ·学会欣赏你的上司 ·重复上司的要求或记录，要使他感到被尊重 ·不轻易说：“我做不到”、“不可能”、“我不干”等，并且一定不要和他争论· 养成“请示”的习惯，让上司来“判断”和“决定”， ·新官上任，应立即改口，称呼其新职位 ·避免提以前上司如何 ·通过秘书沟通可减少冲突 公司员工服务礼仪、沟通技巧培训 礼 仪 ·孔子曰：非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动――文明古国、礼仪之邦（日本、韩国、欧美）， 不该看的东西，绝对不看 不该讲的东西，绝对不讲 不该问的东西，绝对不问 职业道德、法律、外派、商业秘密 礼起源于原始社会的宗教祭祀活动，并由对祖先、图腾的崇拜过渡到对人的尊重。 礼仪是礼的具体化表现，是人类文明和社会进步的重要标志，它是人类交往活动的重要内容，是道德文化的外在表现形式。 礼仪的含义 礼仪就是指人们在各种社会交往中，用以美化自身，敬重他人的约定俗成的行为规范和准则。 礼仪的实质：尊重 尊重他人就是尊重自己。尽一尺丈 礼仪有着丰富的内涵：言谈礼仪（称谓、介绍、交谈、书面语言）、举止礼仪、仪容仪表、餐饮礼仪、聚会礼仪、馈赠礼仪、节庆礼仪 建立良好的第一印象 你只有一个机会去创造 第一印象很重要、很巩固，它能够在最初给人以很大的影响，以至在长期不会改变 礼仪是商务的附加值 公司的商业形象是由每个员工的职业形象体现的 公司形象法则： 100－1＝0 良好形象的构成 职业形象五大物质： 理念＋形＋气＋神＋语言 仪 容 工作期间 .头发要保持整洁 男士不留过长（头发)、蓄胡子 女士不能化浓妆，戴过份显眼的(珠宝饰物) 手要保持清洁，不留长(指甲)，不可涂与肤色色差太大的指甲油 女士不可在公共场合或 有客人、领导、同事在场时(补、化妆) 问 候 .目视对方 .首先表示问候 .称呼对方姓名，对领导应称呼其(职务) .对同事和客户、陌生人应主动点头示意 .向客户、领导、长者问候时应保持站立姿势 坐 姿 .工作时坐姿自然，不偏不倚 .工作场合忌翘二郎腿，抖动等不雅，(懒散姿势) .客户及几领导来时应及时起身迎接或招呼 .谈判时采用仰坐或正坐 .男士坐时双腿弯曲，自然分开在肩宽范围，鞋、袜 .女士坐时双腿弯曲自然并拢，穿裙时要注意休整裙边；穿袜子，准备一双 .靠桌坐时，双手不要支于桌上 会 见 .先问候（或招呼）才坐下 .端坐并目视对方 .遇门先敲门 .离开应道别 .公司领导来到办公地点检查或安排工作，员工应暂停办公，打电话时，请对方稍等，领导走后继续工作 .到领导办公室汇报工作或到其他办公室联系工作，应先敲门，经允许后方可进入；若领导正在开会或会客，除特殊情况经允许或秘书工作外，不得擅自闯入 握 手 .男士与男士，女士与女士握手时，微用力，停留1-3秒 .异性握手时，女士先伸手，轻握1-3秒 .握手时，客户、领导、长者先伸手 （李鸿章握手趣事） 手 势 .手势有助于传递情感和信息 .手势不能超出身体的范围，即向前不超出前臂的距离