会计信息2项目二 系统管理.pptVIP

会计信息化作者：蔡永鸿 ◆项目导学 ◆学习目标 ◆项目标准与项目评价 项目二 系统管理 财务软件的初始设置需要进行会计核算账套的建立 、备份和恢复，操作员的建立、角色的划分和权限 的分配等功能，需要一个平台来进行集中管理，系 统管理就是提供这样一个操作平台。 系统管理主要包括创建账套、创建操作员、备份与 引入。 项目二 系统管理 ◆项目导学 阶段任务一：创建账套 阶段任务二：创建操作员 阶段任务三：备份与引入 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆目标:理解创建账套的意义 熟练操作并掌握创建帐套的过程 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆知识准备:账套的建立 （1）输入创建账套信息 1）已存账套。系统将现有的账套以下拉列表框的形式表示出来，只能参照，不能输入或修改。 2） 账套号。用来输入新建账套的编号，是001～999之间的数字 3） 账套名称。必须输入，可以输入40个字符。 4） 账套路径。 5） 启用会计期。输入新建账套被启用的日期，必须输入 6） 会计期间设置。 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆知识准备:账套的建立 （2）输入单位信息。单位名称必输。 （3）输入核算类型。用于记录本单位的基本核算类型。 1）本币代码。如“人民币”的代码为RMB。 2）本币名称。新建账套所用的本位币名称，必须输入。 3）企业类型。系统提供工业和商业两种类型。 4）行业性质。用友U872产品提供了多种不同性质的行业。 5）账套主管。用户只能从下拉列表框中选择。 6）按行业性质预置科目。选择该项，一级会计科目由系统自动设置 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆知识准备:账套的建立 （4）设置基础信息选项 1）存货是否分类。如果单位的存货较多且类别繁多，可以选择该选项 2）客户是否分类。如果单位的客户较多且希望进行分类管理，可以选择该选项 3）供应商是否分类。如果单位的供应商较多且希望进行分类管理，可以选择该选项 4）有无外币核算。如果单位有外币业务，可以选择该选项 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆知识准备:1、账套的建立 （4）设置基础信息选项 1）存货是否分类。如果单位的存货较多且类别繁多，可以选择该选项 2）客户是否分类。如果单位的客户较多且希望进行分类管理，可以选择该选项 3）供应商是否分类。如果单位的供应商较多且希望进行分类管理，可以选择该选项 4）有无外币核算。如果单位有外币业务，可以选择该选项 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆知识准备:账套的建立 （6）修改账套 如果账套启用后，需修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理,执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆操作指导 1、启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆操作指导 2、登录系统管理 1）执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 2）输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务一：创建账套 ◆操作指导 3、建立账套 1）执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 2）输入账套信息 3）输入单位信息，用户单位的全称必须输入 4）输入核算类型 5）确定基础信息 6）确定分类编码方案 7）数据精度定义 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务二：创建操作员 ◆目标 理解操作员的作用 掌握操作员的设置方法 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务二：创建操作员 ◆知识准备 1、角色设置 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组 织，这个角色组织可以是实际部门，也可以 是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织 项目二 系统管理 ◆学习目标 阶段任务二：创建操作员 ◆知识准备