会计信息化模块三系统始设置.pptx

会计信息化;模块三 系统初始设置; 【本模块应知目标】 了解新建账套、账套备份与恢复等账套管理的基本知识及工作流程； 了解财务、业务系统各模块参数设置的基本知识； 了解系统基础设置的基本知识与工作流程； 了解财务系统初始数据的工作流程； 了解业务系统初始数据的工作流程。 【本模块应会目标】 能根据单位实际情况建立账套，并会对其进行备份、恢复等管理； 能根据单位实际情况设置适用于本单位的系统参数； 能根据资料完成系统的基础设置; 能根据资料完成财务、业务系统的初始数据。 ;本模块主要围绕财务、业务一体化工作后的系统初始设置展开，分下列三个任务进行阐述。;任务一 管理我的账套; 新建账套信息如下： 账套号:fet20131001001 账套名称：浙江菲尔特过滤科技有限公司 单位性质:企业 数据库路径：默认 公司名称:浙江菲尔特过滤科技有限公司 ;; 首次进入用户名为Admin，密码为空 请及时更改Admin账套管理密码，并妥善保管 ;二、管理账套; 设置账套号为“fet20131001001”的自动备份计划信息如下： 每隔7天自动备份一次， 每次备份时间设置为12：00， 备份地址为c:\fet账套备份。 ;;任务二 设置基础资料;二、设置基础资料的工作流程 ; （一）记账本位币为人民币，会计期间为2013，自然年度会计期间，账套启用期间为2013年1月； （二）引入“新会计准则”模板的全部会计科目。 （三）财务参数： 1.本年利润科目代码为“4103”，利润分配科目代码为“4104”； 2.数量、单价小数位数保留2位； 3.启用往来业务核销； 4.工资参数中“结账前必须审核”。 （四）出纳参数： 1.启用会计期间为2013年1月； 2.与总账对账期末余额不等时不允许结账。 （五）业务基础参数： 1.启用会计期间设置为：2013年1月； 2.取消“允许负库存出库”。 （六）业务参数： 1.结账检查未记账的单据； 2.出现负库存时提示。 ;（一）设置记账本位币与会计期间操作步骤： “基础设置”-“系统参数” - “系统信息” -“会计期间”;（二）引入会计科目的操作步骤： “基础设置”-“财务资料”-“?会计科目”-“文件” -?“从模板中引入科目”;（三）设置财务参数的操作步骤： 1.指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分。 2.注意：必须指定本年利 润科目和利润分配科目 否则无法结转损益。 3.设置财务参数的操作 步骤：“基础设置”- “系统参数”-“财务 参数” ;（四）设置出纳参数的操作步骤： “基础设置”-“系统参数”-“出纳参数”;（五）设置业务基础参数的操作步骤： “基础设置”-“系统参数”-“业务基础参数”;（六）设置业务参数的操作步骤： “基础设置”-“系统参数”-“业务参数”; ;;注意; ; 设置计量单位的操作步骤：“基础设置”-“计量单位” -“新增计量单位组”-“ 计量单位新增”; ; 1.设置客户信息 客户是企业生产经营的对象，准确地设置客户信息对往来业务管理至关重要。设置客户信息主要包括新增、修改、禁用与反禁用等信息。 ;设置客户信息的操作步骤：“基础设置”-“核算项目”-“客户”;2.设置供应商信息 供应商是企业生产经营用原材料的生产者，加强供应商的管理，对企业往来业务核算非常重要。“供应商”项目属性下的基本资料参数说明基本同“客户” 。 ;设置供应商信息的操作步骤：“基础设置”-“核算项目” -“供应商”; 3.设置部门信息 部门是会计主体下辖的具有分别进行财务业务核算的单元体，是总账部门辅助核算、工资核算系统等重要资料。 ;设置部门信息的操作步骤：“基础设置”-“核算项目”-“部门”; 4.设置职员信息 职员信息是用来记录一个组织机构内各职能部门中的所有员工信息。 ;设置职员信息的操作步骤：“基础设置”-“核算项目”-“职员”; 5.设置仓库信息 仓库是用来存放物料的场所，同时也是财务分仓核算材料、产成品成本的分类基础。为了方便核算和统一管理，一般来说可以将仓库分为原材料仓、半成品仓、成品仓等类别。 ;设置仓库信息的操作步