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医疗机构药品监督管理办法(试行)二0一二年十月8
医疗机构药品 监督管理办法 (试行) 二0一二年十月 《医疗机构药品监督管理办法(试行)》(以下简称办法)2011年10月11日由国家食品药品监督管理局印发 办法共六章42条 办法自发布之日(2011年10月11日)起施行 第一章 总则 第一至三条 明确了《办法》的目的、宗旨和制定依据、适用范围、各级主管部门 第四条 医疗机构应当建立健全药品质量管理体系,完善药品购进、验收、储存、养护、调配及使用等环节的质量管理制度,明确各环节中工作人员的岗位责任 专门的部门负责药品质量的日常管理,如无,则指定专人负责 第一章 总则 第五条 首次明确医疗机构向药监部门提交药品质量年度自查报告 内容:质量管理制度的执行情况 制剂配制的变化情况(如有) 接受药监部门的监督检查及整改落实情况 对药监部门的意见和建议 提交时间:每年度的12月31日前 第二章 药品购进和储存 第六条 必须从合法企业购进药品 (具有药品生产、经营资质的企业) 指定部门统一采购,其他科室和医务人员禁止自行购进 少量临床急需进口药品按《药品管理法》及条例规定办理 第二章 药品购进和储存 第七至八条 索证索票 1、供货单位合法证照 生产企业:《药品生产许可证》《药品生产质量管理规范认证证书》(GMP) 《营业执照》 经营企业: 《药品经营许可证》 《药品经营质量管理规范认证证书》(GSP) 《营业执照》 审验:有效期、生产范围、经营范围 第二章 药品购进和储存 2、药品的批准证明文件 3、销售人员:授权书原件、身份证原件、 授权书原件应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码,并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名) 4、保存资料:首次购进时,加盖供货单位原印章的所有上述证明文件的复印件,保存期不得少于5年 第二章 药品购进和储存 5、应当索取、留存供货单位的合法票据,票、账、物相符 票据—税票和清单 清单必须载明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格 票据保存不得少于3年 第二章 药品购进和储存 第九至十一条 购进、验收制度 1、逐批验收,真实、完整的验收记录 记录内容:药品通用名称、生产厂商、规格、剂型、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期、验收日期、验收结论(验收人签名) 2 、第八条规定的购进记录可以与验收记录合二为一,增加价格 记录保存超过有效期1年,但不得少于3年 第二章 药品购进和储存 3 、接受捐赠药品、从其他医疗机构调入急救药品也要做好相应记录 4 、按中药材、饮片的相关规定购进中药饮片 第二章 药品购进和储存 第十二至十七条 储存和养护 1、专用场所和设施 符合说明书标明条件 药房、药库 冷藏设施 温湿度调控设施 避光 防鼠 防污染等设施 《中国药典》2010版规定: 阴凉处 不超过20℃ 凉暗处 避光并不超过20℃ 冷处 2-10 ℃ 常温 10-30 ℃ 建议配备电子化监测装置,连续实时记录温湿度 第二章 药品购进和储存 2、急诊室 护士站应配置符合条件的专柜临时存放药品 3、按属性和类别分库、分区、分垛存放 药品与非药品分开存放 中药饮片、中成药、化学药品分别储存、分类存放 第二章 药品购进和储存 4、分区 色标管理 待验区(库) 黄底白字 合格区(库) 绿底白字 退货区(库)黄底白字 销后退回及购进退出 不合格品区(库) 过期、变质、被污染等不合格药品 第二章 药品购进和储存 5、药品养护人员 (药房和药库) 职责:定期检查和养护储存药品 监测和记录温湿度 储存设施设备的维护 建立养护档案 6、效期管理制度 近效期先出 7、特殊管理药品按相关法规规定存放,安全保障措施 第三章 药品调配和使用 人员管理 1、人员资质:与调配和使用相适应、依法经资格认定的药学技术人员(第十八条) 2、健康检查:直接接触药品的人员每年 健康档案 传染病及其他可能污染药品的疾病不得从事直接接触药品的工作(第二十五条) 色盲 色弱人员不得从事药品验收、养护等 第三章 药品调配和使用 人员管理 3、定期组织从事药品购进、保管、养护、验收、调配、使用的人员培训 培训档案(第二十六条)
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