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公文写作实用讲座课件20106 邵阳市疾病预防控制中心
湖南邵阳市疾病预防控制中心
尧少时
二○一○年六月
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一、公文的含义、作用、特点
二、公文写作基本常识
(一)公文的种类
(二)公文写作的基本要求
(三)公文的行文关系
(四)公文的行文方向
(五)公文的行文规则
(六)公文的分类
(七)公文写作的注意事项
(八)公文写作易犯的毛病
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三、公文的格式
公文格式的十五个要素
四、正确使用公文
九种常用公文
五、公文的基本处理程序
六、邵阳市疾控中心公文排版规范
▲纸型、字体及大小、行数字数
▲文字位置
▲标点使用、抄送单位排序
▲其他
七、邵阳市疾控中心公文种类
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一、公文的含义、作用、特点
■公文的起源:随着文字的产生始于黄帝时
代
最早的公文:甲骨文
出现“公文”一词:晋代陈寿的《三国志》
■公文的含义:公文,即公务文书,又叫公
务文件,是法定机关与组织
在公务活动中,按照特定的
格式,经过一定的处理程序
形成使用的有法定效力和规
范体式的文字材料。
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■公文的作用:
△法规和准绳作用
△领导和指导作用
△宣传和教育作用
△联系和知照作用
△依据和凭证作用
△规范行为的作用
■行政公文的特点:
△有法定的作者
△有鲜明的政令性
△有法定的权威性和约束力
△有特定读者和明确的实用目
的
△有特定的公文体式和公文用
语,行文庄重、规范
△有一定范围和使用时间
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二、公文写作基本常识
(一)公文的种类
行政机关与党政机关公文分类有所不同,主要有13种,即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关公文有14种,与行政机关的公文种类比较,没有命令(令)、公告、通告、议案;另有决议、指示、公报、条例、规定。
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(二)公文写作的基本要求:
△符合政策法令
△格式合乎规范。《中国共产党机关公文处理条例》
和国务院《国家行政机关公文处
理办法》等有明确规定(后面另
行讲述)
△行文周密严谨:直笔表达,结构严谨自然
一文一事,语气分寸得当
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(三)公文的行文关系
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